Microsoft Excel og Word er begge en del av Microsoft Office-pakken , så naturlig at de er godt integrert . Word gjenkjenner Excel-regneark data og gir deg mulighet til å sette det ved å kopiere og lime inn fra Excel. Du kan angi hvordan du vil formatere Excel data --- som en Word-tabell , som tekst eller som et statisk bilde --- og om du ønsker å legge inn innhold eller lenker til innholdet i Excel. Hvis du kobler til innholdet, vil Word oppdatere hvis du senere endre dataene i Excel. Instruksjoner
en
Åpne et Excel-regneark .
2
Klikk og dra markøren over cellene i data du vil sette inn i Word .
3
Klikk på "Home "-kategorien . Klikk på "Kopier "-ikonet i " utklippstavlen" gruppe . Hvis du foretrekker det, trykk Ctrl og C på tastaturet som en snarvei .
4
Åpne et Word-dokument i Word 2007 .
5
Plasser markøren der du vil Sett inn Excel- data .
6
Klikk på "Home "-kategorien . Klikk på " Lim inn" i " utklippstavlen" gruppen (eller trykk Ctrl pluss V) .
7
Klikk på " Alternativer for innliming "-knappen ved siden av de innsatte dataene . Det er et lite ikon av en utklippstavle .
8
Velg " Hold Source formatering" for å formatere dataene som et Word 2007 bord , opprettholde den opprinnelige formatet på dataene . Velg " Match Destinasjon Tabell stil " for å formatere dataene i en tabell ved hjelp av temaet for Word-dokumentet.
9
Velg "Lim inn som bilde " for å sette inn Excel- data som et statisk bilde som ikke kan redigert.
10
Velg " Behold bare tekst " for å sette inn Excel- data som tekst , med hver rad formatert som et eget avsnitt.
11
Velg enten " Keep Source formatering og Link til Excel "eller " Match Destinasjon Tabell stil og Link til Excel "for å sette inn data som en kobling til Excel-regnearket . Dette gjør at du kan oppdatere innholdet i Excel og har itl automatisk endret i Word også.
12
Klikk på " Microsoft Office-knappen " og deretter " Lagre" for å lagre endringene .