Den gjennomsnittlige Excel regneark inneholder et vell av informasjon , men det kan være vanskelig for ikke-tekniske brukere å bruke denne informasjonen effektivt. Ved å lage diagrammer og grafer , kan regnearkene gjøre det enklere for alle brukere å forstå hva dokumentet handler om og hva slags informasjon som blir formidlet . Sette opp en makro for å opprette og oppdatere diagrammet betyr at brukerne kan bare klikke på noen taster og har programmet utføre alle de komplekse beregninger bak kulissene. Instruksjoner
en

logge på datamaskinen, og åpne Microsoft Excel . Åpne regnearket som inneholder dataene du ønsker å grafen .
2

Klikk på " Verktøy"-menyen og velg "Macro " fra listen . Klikk på " Registrer ny makro . "
3

Skriv inn et navn for makroen og tilordne en hurtigtast hvis du ønsker det . Klikk " OK " for å fortsette .
4

Marker dataene du ønsker å grafen . Klikk på " Insert"-menyen og velg "Chart ". Klikk på diagramtype du vil lage, og klikk " Next".
5

Kontroller dataområdet for diagrammet og klikk " Next". Gi diagrammet et navn og klikk "Next".
6

Velg om diagrammet er å være forankret i gjeldende ark eller hvis du ønsker å lage et nytt ark å huse diagrammet. Klikk "Finish".
7

Klikk på " Verktøy"-menyen og gå til " Makroer " alternativet . Velg " Stopp registrering " for å fullføre opprettingen makroen.