Microsoft Excel er et regnearkprogram laget og distribuert av Microsoft for Windows og Mac OS X operativsystem . På grunn av størrelsen av den regneark , noen mennesker tror at de er vanskelig å identifisere eventuelle like biter av informasjon. Hvis du har en liste med personnummer oppført i Excel , har programvaren verktøy som lar deg organisere listen, slik at det er mye enklere å søke etter og hindre sette duplisert informasjon . Instruksjoner
Sorter for å finne duplikater
en

Åpne Microsoft Excel og åpne regnearket der du vil søke etter duplikater .
2

Merk alle cellene du vil å sortere i regnearket . Hvis du ønsker å velge alle celler , klikker du boksen i øvre venstre hjørne som grenser topp og side rader. Hele regnearket vil nå bli valgt. Hvis du ønsker å sortere bare noen celler , klikker over eller ved siden av en rad eller kolonne, og deretter hold " Shift "-tasten. Fortsett med å velge alle kolonnene du ønsker å sortere . Hvis ditt personnummer informasjon er alt i én rad eller kolonne , kan du sortere en enkelt kolonne ved å klikke over eller ved siden av raden eller kolonnen .
3

Velg "Data" fra verktøylinjen . Fra drop- down menyen klikker du på " Sortering ". Du vil nå bli presentert med et pop -up vindu .
4

Velg hvilke rader eller kolonner du vil sortere. Klikk " Sort By " og velg det feltet du ønsker fra drop -down menyen. Velg om du ønsker å sortere etter stigende eller synkende rekkefølge ved å klikke på pil ned under Order kolonnen. Hvis du har en header rad i filen , klikk på " Min data har overskrifter . " Hvis du trenger å sortere med avanserte alternativer, for eksempel fra venstre mot høyre i stedet for høyre mot venstre , velg " Options" og fyll inn den nødvendige informasjonen.
5

Klikk på OK. Regnearket skal nå sorteres numerisk og alfabetisk. Scan informasjonen for Social duplikater og slette dersom det er ønskelig .
Unngå duplikater i en Range
6

Merk cellene du vil forhindre duplikater i. Hold " Shift" og velge alle kolonner /rader du ønsker å inkludere . For eksempel , hvis du kommer til å gå inn Socials i kolonne A , B og C , velg dem ved å holde " Shift" og deretter klikke på brevet ovenfor kolonnene A, B og C.
7

fra menyen velger du "Data ". Fra drop- down menyen velger du " Validering ". Dette vil bringe deg til Datavalidering menyen .
8

Velg " Settings "-fanen . Fra " Tillat" pull -down menyen velger du " Custom ". Skriv inn koden = ANTALL.HVIS ( $ A $ 1 : $ A $ 50 , A1 ) = 1 inn i "Formel " boksen
9

Velg " Feil Alert "-kategorien . . Type " Duplicate Social " i Tittel-boksen . Velg " Feil "-melding boksen og skriv "Dette er et sosialt allerede lagt til på listen . " Trykk "OK" , og hver gang du skriver et duplikat Social , vil Excel automatisk varsle deg om et duplikat.