Microsoft Excel er et dataprogram for registrering og analyse av data i et regneark format . Dette betyr at informasjonen er lagt inn en brikke om gangen til en side atskilt av kolonner og rader . Du kan legge inn alle typer data , og deretter bruke funksjoner bygget inn i programmet til å analysere den. Hvis du trenger å bruke Excel som et verktøy for å analysere data for en organisasjon , bør du først sørge for at dataene er riktig angitt, og deretter lære noen grunnleggende teknikker for filtrering og skape " delsummer " innenfor disse dataene. Instruksjoner , Lag Tabeller
en

Type kolonneoverskrifter raden en av Excel. Disse etiketten hvilken type innhold du vil inn i regnearket . For eksempel , hvis organisasjonen ønsker å analysere sine bestillinger , kan du ha kolonner som " Produktnavn ", " Order Date ", " Antall ", " Salgspris " eller andre lignende overskrifter.
2 < p > type data under hver kolonne , som starter med Rad to . Ikke hopp over rader eller la tomme oppføringer .
3

Velg hele tabellen med musen.
4

Klikk på " Table" -knappen på " Tabeller " gruppe " Sett inn "-fanen øverst i Excel- verktøylinjen. Dette vil slå regnearket til et Excel- database , som åpner opp analytiske funksjoner .
Autofilter
5

Klikk på pilen ved siden av noen header celle i rad 1 for å starte Autofilter prosessen. Autofilter boksen kommer opp . Dette er en enkel funksjon i Excel-tabeller som forenkler dataanalyse .
6

Velg fra Autofilter boksen kolonnen oppføringer som du ønsker å inkludere i analysen. For eksempel kan du utføre analysen på bare én type produkt ved å utelukke alle andre i denne kolonnen.
7

Klikk på " Tallfiltre " for å automatisk analysere numeriske data i kolonnen og bruke en filtrere. For eksempel kan du velge "Top 10 " for å ha Excel automatisk identifisere de 10 oppføringer i kolonne basert på deres numerisk verdi , eller klikk "over gjennomsnittet" for å vise bare data som er over den numeriske gjennomsnittet av alle oppføringene i denne kolonnen .
Subtotals
8

Konverter Excel tabellen tilbake til et vanlig celleområde hvis du ønsker å kjøre " Subtotals "-funksjonen. Dette er et analyseverktøy som tilbyr mange funksjoner for dine data . Å konvertere data tilbake fra sitt bord status, bare " Konverter til Range " i " Design " kategorien i " Verktøy"- gruppen.
9

Klikk i kolonnen du ønsker å analysere. Klikk deretter på " Sort" -knappen i "Sort & Filter" gruppe av Excel verktøylinjen.
10

Klikk på " Delsum "-knappen i " Outline" gruppe "Data "-fanen . En ny boks .
11

Velg den sorterte kolonnen på toppen av delsum boksen , og deretter velge en analytisk funksjon fra andre drop- down menyen , og til slutt velge en kolonne for å vise delsum analyse . Klikk deretter på " OK ".
12

Se de nye rader satt av delsum funksjonen. De inneholder en oversikt over hver gruppe , basert på sortering din . For eksempel, hvis du sortert etter Produktnavn og lagt til en " Sum" analysen til " Mengde" rad , vil du se det totale antallet av hvert produkt bestilles i databasen, på tvers av alle bestillinger. Dette er rask måte å splitte opp dine data for sammenligning av ulike varegrupper eller andre divisjoner .