Lage etiketter fra et Microsoft Excel regneark er en viktig ferdighet å ha hjemme og på arbeidsplassen. Bruke utskriftsfletting i Microsoft Word og data fra et regneark , kan etikettene gjøres enkelt og raskt. The Mail Merge funksjonen leder brukeren gjennom trinnene for å lage etiketter på en organisert , lett lært og enkel å justere prosessen. Denne artikkelen beskriver prosessen med utskrift av etiketter i Microsoft Office 2003. Du trenger
nye Microsoft Word- dokument
data i en Microsoft Excel spreadheet
Etikett papir
Printer
Vis flere instruksjoner
lage etiketter i Microsoft Excel

en

Organiser dataene i Excel -regneark i listeform . Den første raden i hver kolonne skal inneholde en etikett , og det bør ikke være noen mellomrom i regnearket . Kolonnene skal være merket i henhold til innhold , for eksempel " Navn ", " Adresse " og så videre . Adresseetiketter vil fungere best når adressaten fornavn og etternavn er i separate kolonner . Ordne dataene i den rekkefølgen du vil at den skal skrive ut. For eksempel kan det være lurt etikettene i alfabetisk rekkefølge eller arrangert av postnummer .
2

Lagre dokumentet før du begynner utskriftsfletting i Microsoft Word . Dette vil sikre at etikettene er laget med akkurat de dataene som kreves i stedet for utdatert eller uønsket informasjon.
3

I en ny Microsoft Word-dokument , velger du " Tools ". Under denne overskriften , velg " Brev og e-post " og deretter "Mail Merge Wizard ", eller , i noen versjoner av Word, bare " Utskriftsfletting. " Dette vil åpne opp et vindu hvor du velger og innholdet for etikettene .
4

Velg " Etiketter " og deretter " Etikettalternativer " å arrangere etiketter i henhold til type og størrelse du hadde liker å skrive . Hvis du er usikker på denne informasjonen , kan du se emballasje der etikettene kom .
5

Velg " Velg mottakere ", " Bruk en eksisterende liste ", og deretter " Browse". Dette vil åpne et vindu der du kan velge din Excel-dokument for sammenslåing .
6

Velg regnearket i " Select Table" dialogboksen. Sjekk " Første rad med data inneholder kolonneoverskrifter " boksen . Klikk "OK".
7

Match kolonneoverskriftene fra Excel-dokumentet til sine respektive Word identifikatorer. Sørg for at informasjonen er i riktig rekkefølge og ordning for etikettene . Du kan for eksempel ønsker å legge inn tegnsetting mellom informasjon felt.
8 p Hvis du ikke ønsker å inkludere all informasjonen fra regnearket, klikk " Rediger mottakerliste " og redigere informasjon.
9

Legg til informasjon etter behov , forhåndsvise etikettene , lagre og skrive dem ut. Å flytte bakover gjennom prosessen og korrekt informasjon, eller layout, klikker du bare på " Forrige "-knappen til du kommer til et punkt der korreksjon må gjøres .
10

Skriv ut etikettene . Hvis de ikke ser akkurat slik du ønsker, kan du trenger å gå gjennom prosessen på nytt for å rette opp feilen oppstod .