Hvis du har data , for eksempel en liste med informasjon , lagret i Microsoft SharePoint database administrerende program, så kan du koble dataene til et Microsoft Excel-regneark . For å koble dataene mellom de to programmene , må du eksportere en liste eller et dokument fra SharePoint , som så skaper og setter inn en link for å gå frem og tilbake til Excel- regneark og SharePoint- data . Du kan også synkronisere dataene slik at eventuelle endringer du gjør påvirker begge programmene. Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Excel-arbeidsbok du vil koble med SharePoint. Minimere programmet etter at du åpner den.
2
Åpne Microsoft SharePoint -programmet på datamaskinen, og klikk deretter på " Dokumenter og lister " fra verktøylinjen øverst menyen .
3
Velg dokumentet eller listen du vil koble med Excel regneark fra Dokumenter og lister siden .
4
Klikk på " Eksporter til regneark " alternativet under "Handlinger" overskriften. Last ned fil dialogboks vises så på skjermen .
5
Klikk på "Open" knappen og åpningen Query dialogboksen vises. Klikk på "Open" knappen igjen .
6
Klikk på " Eksisterende regneark " og deretter gi tid for den eksporterende å fullføre.
7
Gå til Excel-dokumentet som er åpent og en kobling er tilgjengelig i det øverste feltet for SharePoint- data . Klikk på "Data " fra verktøylinjen øverst menyen i Excel.
8
Klikk på " List " og klikk deretter på " Synkroniser List" alternativet. Nå eventuelle endringer du gjør i Excel vil også påvirke de data som er lagret i SharePoint.