? Microsoft Office integrerer sine ulike programmenes funksjoner . Presentasjoner legge regneark . Regneark bruker Word Art. Databaser importere informasjon fra e-post . Microsoft Word utskriftsfletting funksjonen oppretter adresseetiketter , og Excel regneark tilbyr en kilde for sine data . Word Mail Merge Wizard lar deg trekke adresse data fra Excel , velger bare de radene du angir. Instruksjoner
en
Kopier radene med adresse data til et nytt ark , hvis de ikke utgjør et eget ark allerede .
2
Legg til en øverste raden merking kolonner med data . For eksempel, hvis hver rad viser et fornavn , etternavn , en tittel og en adresse , opprette felt " fornavn ", "Last Name ", " Tittel " og " adresse".
3
Lagre dokumentet som " Addresses.xlsx . " Lukke den.
4
Bytt til Microsoft Word .
5
Klikk på " masseutsendelser " bånd. Klikk "Start utskriftsfletting " fra " Start utskriftsfletting "-fanen og velg " Step by Step Mail Merge Wizard" fra drop -down menyen .
6
Velg " Etiketter " fra " Select dokumentet type " menyen . Klikk "Next : . Oppstartsdokument "
7
Velg " Bruk gjeldende dokument . " Klikk på " Neste : Velg mottakere. "
8
Velg " Bruk en eksisterende liste . " Klikk på "Browse " og naviger til " Addresses.xlsx . " Velg arket i boken som inneholder adresseopplysninger . Klikk "OK". Klikk "Next : Skriv brevet . "
9
Klikk områder av dokumentet, og velg adresseetikett felt fra menyen til høyre. Plasser dem på dokumentet for å lage etiketten . Klikk "Next : Forhåndsvis brevene . "
10
Klikk forover og bakover ikoner i "Preview ditt brev " for å bla gjennom mottakerne . Klikk "Next : . Fullfør flettingen "
11
klikk ". Print"