Ofte er den enkleste måten å forstå data å sammenligne det med noe lignende. For eksempel kan det være lurt å sammenligne dine månedlige utbetalingene i år til i fjor. Et regneark er et nyttig verktøy for dette. Din data

Tar litt tid å ordne dataene i regnearket gjør oppgaven mye enklere. Hvis du sammenligner den månedlige utbetalingene år til år , da den første kolonnen vil inneholde navnene på månedene , ville den andre kolonnen være fjorårets utgifter etter måned og den tredje kolonnen årets.
Analyse

Når dataene er ordnet på regneark, er det lett å ta en titt og kort sammenligne tallene , bare ved øyet. Du kan også bruke noen av Excel funksjoner , som for eksempel Gjennomsnittlig, Min og Max å oppsummere dataene.
Grafisk

En annen måte å sammenligne data er å grafen det. Du kan bruke Excel diagram for å opprette forskjellige diagramstiler , inkludert bar , linje-og sektordiagram . Disse lar deg enkelt sammenligne datasett, spesielt når du har flere store gater for å sammenligne.