? Microsoft Excel er et regnearkprogram som organiserer data av noe slag inn i kolonner og rader . Du kan bruke Excel for numeriske data eller tekst data, for eksempel lister med navn og telefonnumre. En "bord" er rett og slett en organisasjon av disse dataene inn i en tydelig merket sett med kolonner, der alle radene inneholder samme type data . Opprette en tabell i Excel er grei og en forutsetning for å bruke andre Excel-funksjoner , som for eksempel sortering eller filtrering . Instruksjoner
en
Åpen Excel . En ny tomt regneark skal automatisk vises på skjermen . Hvis den ikke gjør det , trykker du på "Ny" knappen eller velg "Fil "-menyen og velg "New " for å opprette et nytt regneark.
2
Klikk i den første cellen i regnearket , celle A1 . Skriv inn en overskrift for den første kolonnen i tabellen . For eksempel , hvis du oppretter en enkelt tabell med to kolonner med navn og telefonnumre , kan dette header si "Name ".
3
Klikk i celle B1 . Dette er den første celle i den andre kolonnen. Skriv inn header navn for denne kolonnen . Dette kan kalles " telefonnumre. "
4
Type header navn til de andre cellene i rad 1 for hver kolonne du trenger i tabellen . Ikke hopp over noen kolonner. For eksempel vil en fem - kolonne tabellen har header navn i A1 til E1 .
5
type data i tabellen , og starter med rad 2 i celle A2 . Skriv en bit av informasjon i hver celle i tabellen . For eksempel kan du skrive inn et bestemt navn i celle A2 , og at individets telefonnummer i celle B2 . Fortsett med de andre kolonner. Legg til så mange rader som du trenger til ditt datasett .
6
Klikk i celle A1 og dra musen til høyre og ned til hele tabellen , med sine header navn og data celler , er valgt. Slipp museknappen når du er ferdig .
7
Klikk på " Table" -knappen i " Sett inn" kategorien i Excel " ribbon bar" øverst i programvinduet. Båndet bar er verktøyet bar som inneholder alle programmet knappene. En pop -up vindu vil vises.
8
Klikk i boksen merket " My Tabellen har overskrifter . " Trykk "OK" når du er ferdig . Bordet er nå opprettet og anerkjent som en tabell av Excel.