? Du kan ha en vaktliste for omtrent hvilken som helst gruppe , fra et idrettslag eller en gruppe av møtedeltakerne . En enkel måte å lage en liste er å liste den i et Microsoft Excel-regneark . Når du oppretter din liste du kan deretter legge noen enkle design alternativer for å gjøre det ser attraktive. Instruksjoner
en
Åpne en blank Excel-fil ( CTRL + N) og starte oppføringen titler for kolonnene i roster din over den første raden. Vanlige kolonne titler inkluderer " fornavn ", "Last Name ", " Player Number" (eller ID i tilfelle av et team av ansatte) , " Adresse ", " telefonnummer ", og "Position " (for et idrettslag ) . Legg noen ekstra kolonne titler som du vil ha med på vaktliste din .
2
Dobbeltklikk på fanen nederst i Excel som sier " Ark1 " og skriv inn navnet på teamet eller organisasjonen .
3
Begynn å legge inn dine vaktliste deler etter kolonner satt i første trinn . Dobbeltsjekke informasjonen når du er ferdig før du fortsetter. Klikk på "Data "-fanen og deretter " Sortering" på Excel hovedmenyen for å sortere informasjonen i en logisk rekkefølge (vanligvis ved gruppemedlem nummer eller etternavn) .
4
Klikk på linjen mellom hver kolonne bokstav og deretter dra musen over regnearket for å justere bredden for å sikre at hver bit av informasjon i hver celle (kryss mellom en kolonne og rad ) viser i sin helhet.
5
Klikk på tallet siden av den første rekke ( "1" ) for å velge hele den første raden . Klikk "CTRL + B " på tastaturet for å gjøre den første raden ( som inneholder vaktliste titler ) fet .
6
Velg resten av vaktliste informasjon , annet enn titlene i den første raden. Høyreklikk på utvalget og klikk " Formater celler. " Naviger til " Fill "-fanen og velge en av fargene på listen for et bakteppe av vaktliste din . Dette vil legge til litt farge til din liste design. Du kan også klikke på " Skrift" -kategorien for å endre skriftstørrelsen hvis du ønsker å bruke denne dialogboksen . Klikk " OK " for å lagre endringene .
7
Oppgi trener eller lederens navn og eventuell annen informasjon du ønsker å legge om organisasjonen nederst på vaktliste . Modifisere " Fill " bak disse cellene på samme måte som ble beskrevet i forrige trinn .
8
Klikk CTRL + S for å lagre den nye vaktliste og endre det når det trengs .