En del av "Office " produktivitet suite, er Microsoft Excel regneark programvare som lar deg legge inn , organisere og administrere din personlige og forretningsmessige finansielle data . Redigere en eksisterende Microsoft Excel regneark er en enkel ting å gjøre, men det er noen viktige ting du må huske på før du redigerer og som du er ferdig med redigeringen prosessen. På denne måten kan du sikre at endringer er effektive , permanent og ikke utilsiktet forstyrre eventuelle tidligere innlagte data . Instruksjoner
en

Dobbeltklikk et Excel- dokument på harddisken for å åpne den. Skriv inn et passord hvis du blir bedt om å gi en. Hvis du ikke har et passord, kan du likevel få tilgang regnearket ved å klikke på "Read Only "-knappen, selv om du ikke vil være i stand til å lagre noen av endringene du gjør .
2

Klikk på en boks , eller " celle ", hvis informasjon du trenger for å redigere. Du kan legge inn informasjon i cellen selv eller i formelen bar , som er en lang feltet ligger like over toppen av de viktigste regneark. Uansett hvor du velger å legge til eller redigere informasjon , er det viktig å ta en titt på hva som er i formellinjen. Som navnet antyder, er formelen bar primære formål å sette inn matematiske formler i regnearket , så du vil være sikker på cellen du redigerer bare inneholder data før du redigerer det.
3

Finn din "kilde" celle i og med at cellen med informasjonen du trenger for å redigere inneholder en formel. Tenk deg for eksempel at du trenger å redigere cellen F8 på en imaginær regneark . Når du inspisere , formelen bar , men innser du at verdien i F8 er satt til " = ( F6 + F7 ) . " Med andre ord , må du klikke på hver celle F6 eller F7 for å endre verdien av cellen F8 , som er en "dynamisk " sum laget for å endre avhengig av verdiene i andre celler .

4

Gjør eventuelle formatering eller justering endringer du mener er nødvendig . For eksempel kan du bestemme at en kolonne med data er viktig og fortjener å bli fet eller kursiv . Velg en enkelt celle ved å dobbeltklikke på den, eller en hel rad eller kolonne ved å klikke én gang på sine mange brev i grå kant av regnearket . I Excel 2003 og før , holder du nede " Ctrl" og " O " for å få tilgang til " Format "-menyen . I Excel 2007 og senere , der drop- down menyer har blitt erstattet av " Ribbon " konsultere "Skrift " og " Alignment " rutene "Home"- kategorien for å formatere teksten.
5

Hold nede " Ctrl" og " F2 "-tastene samtidig for å få tilgang til " Print Preview "-modus , uavhengig av om du har tenkt å skrive . Dette alternativet vil gi deg en omfattende oversikt over dokumentet , slik at du kan gjøre noen formatering, justering eller utforming endringer før sluttføre det. Hold nede "Ctrl " og " S "-tastene på samme tid når du er fornøyd med dokumentet for å redde den.