Microsoft Excel er et regneark programvare utviklet av Microsoft Corporation . Et regneark er datamaskinen tilsvarer et papir hovedbok . Excel brukes for å opprettholde viktige numeriske data , løse økonomiske ligninger og organisere informasjon for fremtidig bruk . Når lære å bruke Microsoft Excel , fokus på å lære metoder for å skape grunnleggende formler i Microsoft Excel --- da disse formlene vil tillate deg å lage mer effektive verktøy som du vokser mer dyktig med programvaren. Instruksjoner
en

Identifiser rader og kolonner i regnearket. Søylene er utpekt som cellene under bokstavene i en topp vannrett verktøylinje . Radene er merket numerisk langs en vertikal kolonne. Hvor hver rad og kolonne skjærer hverandre, er en spesifikk celle. Husk at tekst kan legges inn i hver celle for å hjelpe etikett eller identifisere visse data . Denne teksten har ingen tallverdi og er ikke inkludert i formler.
2

Lag en prøve dokument ved hjelp av rader og kolonner . En enkel sjekkhefte balanse av fem oppføringer vil være nok. I kolonne A, skriv fem av dine banktransaksjoner . I den andre kolonnen skriver du inn beløpene inklusive kroner og øre . Transaksjonene du taster inn, kalt konstanter siden de er basert på fast informasjon .
3

Totalt hvor mye penger du bruker på disse fem transaksjoner ved hjelp av en formel. Start med å legge inn etiketten "Total " under dine transaksjonskostnader navn. Ved siden av dette merket , skriver ligningen i cellen som finner summen av dine transaksjoner . Ligninger må starte med likhetstegnet. For eksempel " = Total ( C12 , C5 , C3 ) skal skrives inn i cellen . Du kan også markere numeriske data inkludert den tomme cellen under transaksjonene . Klikk Autosummer tasten og totalt vil vises i den tomme cellen under transaksjoner du uthevet.
4

Klikk på " Insert-funksjonen "-knappen ved siden av adresselinjen . Adressen bar ligger under hovedmenyen verktøylinjen. Når du klikker på denne knappen, vil du bli presentert med en rekke andre ligningen alternativer. Test disse ligningene ved hjelp av dine numeriske data .
5

organisere etikettene i dokumentet ved hjelp av " sortere "-funksjonen . Begynn ved å merke alle cellene i regnearket ved å klikke på pilen øverst i høyre hjørne hvor rad og kolonne krysser . Deretter klikker du på " Sorter stigende "-verktøyet eller " sortert " verktøy for å forhåndsvise resultatene av denne funksjonen. i versjoner av Excel før Excel 2007 disse verktøyene er på verktøylinjen . i Excel 2007 er de i gruppen Sorter og filtrer i kategorien Data på båndet .