? Når du operere i et nettverk med brukere som har tilgang til de samme filene , kan to personer ikke åpne og redigere filen samtidig . Så , hvis du forsøker å åpne et Microsoft Excel-regneark mens en annen bruker på nettverket har åpnet den , vil du motta en melding som varsler deg om konflikten . Den beste løsningen er å vente til den andre personen til å lagre og gå ut filen , men hvis du raskt trenger å få tilgang til informasjon i regnearket , kan du fortsatt åpne en kopi av filen og i noen tilfeller , låse den opp. Instruksjoner
en
Naviger til Excel -fil på datamaskinen din . Forsøke å åpne filen . En dialogboks vil vises , som informerer om at en annen bruker har åpne den.
2
Klikk muligheten til å låse opp en "Read Only" kopi av filen . Dette vil åpne den sist lagrede versjonen av regnearket . Du kan ikke redigere og lagre denne filen med samme navn på samme sted på en nettverksstasjon .
3
Vis filen og legg merke til alle data du trenger. Hvis du ønsker å gjøre endringer , lage en notasjon i en egen Excel-fil , slik at du kan gå tilbake senere (når den andre brukeren er ferdig ) for å legge disse endringene.
4
Lukk filen uten å forsøke for å lagre det . Programmet vil ikke tillate en spare med mindre du ønsker å lage en kopi av Excel regneark med et nytt navn .
5
Forsøk å koble fra den åpne filen fra den andre maskinen som et annet alternativ for å låse opp fil hvis den andre personen er ikke rundt å lukke den på systemet sitt . Høyreklikk på "Min Datamaskin ", velg "Manage ", og navigere i " Delte mapper " for å finne og koble den åpne filen . Husk at bare en nettverksadministrator med administrative privilegier til serveren kan låse Excel-filen på denne måten.