? Microsoft Excel regnearkprogram er svært nyttig når du lager et budsjett , liste forretninger utgifter , eller lage lister , men det store antallet av funksjonene kan være litt overveldende . Spesielt kan den " Insert "-fanen i Excel 2007 være forvirrende ved første øyekast . Når imidlertid forståes er disse funksjonene er enkel å bruke. Tabeller
Denne delen av kategorien Sett inn blir brukt til å slå noen gruppe av utvalgte celler i en tabell . Tabeller skille ulike sett på data på samme regneark til en grafikk som er vanligvis lettere å forstå. Flere bord kan plasseres på et enkelt regneark .
Du kan også sette opp en Pivot Table, som kan skille informasjon i et valgt område av data i ulike grupperinger , som for eksempel datatype , datoer , verdi , og så på .
Illustrasjoner
" Illustrasjoner " ledd brukes til å sette "Pictures ", " Clip Art ", " Shapes" eller " Smart Art. " Ved å klikke "Picture " lar deg sette inn et bilde fra en fil på datamaskinen din . "Clip Art " gir deg et utvalg av fil bilder lagret i Excel selv. " Shapes" gir deg et utvalg av forskjellige former ( dvs. sirkler eller rektangler ) og lar deg trekke dem inn i regnearket selv. " Smart Art" lar deg lage visuelle koblinger av sammenhengene mellom de ulike data .
Charts
" Charts " område av fanen brukes til å skape ulike visuelle representasjoner av Excel- data . "Søyle" diagrammer viser data ved hjelp av vertikale streker. A " Line" Figuren viser det som en eller flere linjer, som vil stige eller falle avhengig av dataenes verdi . " Pie " diagrammer presenterer data som ulike størrelser kiler av en sirkel . "Bar" diagrammer er lik "søyle" plansjene, bortsett fra de viser data horisontalt , ikke vertikalt. "Området" diagrammer tomt trender over tid , og også vise hvordan ulike sett av data bidrar til den totale mengden . " Scatter " grafene viser sammenhenger mellom dataene ved å plotte sine verdier som punkter på en graf.
Lenker
" Lenker " gir deg muligheten til å sette inn en hyperlink inn regnearket . En hyperkobling lar deg sende brukeren fra regnearket til et annet regneark , et nettsted , eller et annet dokument helt. Det er akkurat som å klikke på en lenke på Internett.
Tekst
"Text" varenummer er der du går for å sette tekst i figuren eller grafikk . "Text Box " brukes til å skrive inn tekst hvor som helst i regnearket du velger , og det trenger ikke å være begrenset til et Excel- celle . "Topptekst og bunntekst " gjelder en headnote eller en fotnote over eller under bordene . Dette brukes til å sette inn sidetall . " WordArt " inserts stilisert tekst , i motsetning til de mer enkle alternativer innenfor "Text Box ". Den " objekt" -knappen brukes til å importere et annet objekt - for eksempel et Microsoft Word -fil - inn i regnearket . "Symbol "-knappen er hvor du går for å sette inn tall som kanskje ikke er på et tastatur . For eksempel er det amerikanske tastaturer har en knapp for symbolet " £ " . Dette symbolet , så vel som andre , kan finnes i denne delen.