Microsoft Excel er en av de mest brukervennlige regneark tilgjengelige i dag . Svært lett å tilpasse , kan Excel brukes til å spille nesten hva som helst . Mange mennesker bruker Excel til å spore økonomi eller husarbeid , mens mange andre bruker det som en kalender . Men det er også enkelt å bruke Microsoft kalenderen i Outlook . Når du har opprettet din kalender i Excel , kan dataene enkelt importeres fra Microsoft Outlook . Instruksjoner
en
Tilpass Excel. Det første du må gjøre når du eksporterer kontakt-eller kalenderinformasjon til Outlook er å tilpasse regnearket . Undersøke kalenderen delen i Outlook. Du vil ønske å tilpasse feltene i Excel for å matche den informasjonen som Outlook har . For eksempel , når du importerer dine avtaler , har Outlook informasjon om avtalen navn, emne, sted , starttidspunkt og sluttidspunkt. Du ønsker å tittel kolonnene i Excel-regnearket for å matche denne informasjonen.
2
Lagre dine data etter endt regnearket . Velg alle kolonner og rader som inneholder den informasjonen du vil importere . Inkluder kolonneoverskriftene . Til venstre for adresselinjen , skriv inn et navn som refererer til valg og trykk Enter for å lagre det . Bruk for eksempel "adresser " eller " møter " for å nevne valget. Lagre arbeidsboken som Excel 97-2003 kompatible. Etter at du har lagret det, avslutter Excel.
3
Import din informasjon. Åpne Microsoft Outlook. Å importere informasjonen , åpne " File "-menyen og velg " Import og eksport. " En dialogboks åpnes . Velg " Importer fra et annet program eller fil . " Velg "Next " og deretter " Microsoft Excel 97-2003. " Velg " Next" for å finne filen . Klikk på " Browse" og finne Excel-regnearket som du lagret. Velg regnearket og klikk " Next". Dette viser mappene som er tilgjengelige for å importere til Outlook. Uthev Calendar valg, og velg "Next". Du vil se et sammendrag av hva du har valgt . Det bør lese " Import [ filnavn ] i mappen : kalender, " med [ filnavn ] representerer navnet på Excel-filen du har gjort , for eksempel "adresser " eller
< " møter ". br >
