Når flere mennesker begynner å arbeide samtidig på en enkelt Excel-dokument , kan det være ganske vanskelig for alle å gjøre endringer . Du vil ende opp med møter feilmeldinger , irriterende pop -ups eller program starter på nytt . Synkronisere Excel regneark til et SharePoint-område er bare en måte for deg å håndtere endringer fra én bruker til en annen , uten å måtte hoppe fra én datamaskin til en annen. I det øyeblikket du publiserer Excel-liste , vil du se de to knappene på verktøylinjen for . Dette er hvor du vil starte synkroniseringen prosessen med Excel- regneark . Instruksjoner
en
Gå til List verktøylinjen i vinduet ditt . Klikk på " Synkroniser List" for å publisere de lokale endringer i SharePoint -listen. Dette vil få opp eventuelle endringer som ble gjort i filen ned til din lokale Excel-liste .
2
løse konflikten på listen individuelt i tilfelle du ser en mellom de endringene du har gjort og de gjort av en annen lokal bruker av SharePoint-listen . Excel-filen vil vise feil dialogboksen og løse konflikter for deg å begynne å løse uoverensstemmelser .
3
Klikk på " Kast Mine endringer " hvis du bruker endringene av en annen lokal bruker til SharePoint- liste , " Prøv Mine endringer " hvis du ønsker å overstyre endringer av en annen bruker på SharePoint-listen , " Forkast alle endringene mine " hvis du vil beholde alle endringene gjort den andre brukeren , eller " Prøv på nytt alle mine endringer " hvis du ønsker å overstyre alle endringer av en annen bruker på SharePoint- liste .
4
Koble fra listene ved å fjerne koblingen til SharePoint-liste på vinduet og klikke på Koble fra My List. Du kan fortsette å gjøre endringer i Excel-liste , men disse vil ikke lenger bli synkronisert til SharePoint-området fil .