Microsoft Excel gir brukerne en rekke nyttige verktøy for å administrere data . En av disse verktøyene er sortering funksjon , som er tilgjengelig på "Data "-menyen i Excel verktøylinjen. Identifikasjon
Excel er " Sort" -funksjonen er et verktøy som lar deg velge deretter organisere et sett med data i en bestemt rekkefølge . For eksempel, hvis du har en liste med navn , kan du sortere det i alfabetisk rekkefølge etter etternavn. Excel kan du sortere alfabetisk data fra A til Z eller Z til A eller numerisk data fra høyeste til laveste eller lavest til høyest.
Betydning
er det viktig å sortere dine data i Excel for referanse . Når dataene er i en fornuftig rekkefølge du kan bare bla gjennom den for å finne det du trenger . Sortering gjør det også enklere å identifisere like poster
Egenskaper
Du kan sortere etter kolonnen - . Den vanligste måten - eller sortere basert på verdier , cell farge , font farge eller ikonene (små bilder ) hvis du har lagt dem til dine data . Hvis regnearket inneholder overskriftsrader , kan du velge " Min data har overskrifter " på "Sortering " alternativet i dialogboksen slik at de ikke vil få sortert på med dine data .