Excel er et regnearkprogram produsert av Microsoft som en del av sin Microsoft Office-programvare pakke . Man kan faktisk ikke bruke Excel til å skrive ut etiketter. Imidlertid kan man bruke Excel til å håndtere adresser eller andre data , og deretter flette disse dataene med Word , som kan skrive ut etiketter basert på en mal . Fletting innebærer ganske enkelt å ta informasjonen i Excel regneark og importere den inn i etikettmal lagt ut i Word. Du trenger
Microsoft Word
skriver
Vis mer Instruksjoner
Sett opp Excel-dokument
en
Åpne et nytt dokument i Excel.
2
Tittel hver kolonne med den type data du vil bruke i etikettene dine . For eksempel , hvis du planlegger å skrive ut adresseetiketter , ville den første kolonnen være med tittelen " navn ", den andre kolonnen ville være med tittelen "adresse ", og så videre.
3
Input data i de aktuelle kolonnene i regnearket .
4
Lagre og lukk Excel-dokument.
Mail fusjonere med Word
5
Åpen et nytt dokument i Word.
6
Åpne " Verktøy"-menyen . Klikk " Brev og masseutsendelser " og deretter "Mail Merge Wizard . "
7
Under Document Type i dialogboksen velger du " Etiketter ".
8
Velg "Label alternativer "for å åpne dialogboksen Etikettalternativer . Velg " Avery Standard" fra Label Products drop- down menyen. Deretter velger du " 5160 - Address". I produktnummeret menyboksen
9
Velg " Bruk en eksisterende liste " under Velg mottakere . Klikk på "Browse " og deretter navigere til Excel-filen og klikk " Åpne".
10
Velg ditt bord i " Select Table" dialogboksen. Sjekk « Første rad med data inneholder kolonneoverskrifter " og deretter " OK ".
11
Velg kolonnen titler fra Excel-filen som samsvarer med ordet identifikatorer i Mottakere for utskriftsfletting dialogboksen. Etikettene i Word vil bruke identifikatorer som "navn" eller
12
Velg "adresse ". " Neste: . Fullføre flettingen " Lagre Word-filen .
Print etiketter
13
Slå på skriveren.
14
Legg et ark med Avery 5160 etiketter inn skriveren. Eksakte metoder for å gjøre dette vil variere etter skrivermodell og stil .
15
I Word , åpne " File "-menyen . Klikk på " Skriv ut".
16
Under "Skriver " i dialogboksen Skriv ut , velger du navnet på skriveren fra Name drop- down menyen.
17
Klikk "OK".
