Pivot tabeller i Microsoft Excel hjelpe brukerne analysere og organisere data . Pivot tabeller gjør det mulig å trekke ut meningsfull informasjon fra store datasett som er for komplisert å analysere som en helhet , og også bestille data på måter som ikke er mulig å gjøre ved bare å sortere kolonnene i stigende eller synkende rekkefølge. For å opprette en pivot tabell, må du først legge inn dataene i ett område av regnearket og deretter bruke disse rådata å bygge bord i en annen del av dokumentet . Hvis ønskelig , kan du skjule rådata i en tabell . Instruksjoner
en
Flytt dataene du vil gjemme til høyre. Den enkleste måten å skjule en stor data -feltet er å skjule alt som ligger på høyre side av en valgt kolonne. Derfor begynne med å flytte alle data du vil gjemme til høyre. Klikk på " Pivot Tabell Wizard" på Pivot Table Toolbar . Nå klikker du på "Layout ". Dra og slipp kolonnene for å ordne dataene på en slik måte at alle dataene du ønsker å skjule er til høyre i kolonnen ( e) som vil være synlig og klikk " OK ".
2
Klikk på den første kolonnen fra venstre . Nå gå til Pivot Table Toolbar og klikk på ikonet som ser ut som en liste med et grønt plusstegn på siden ( femte ikonet fra venstre ) . Et nytt vindu med tittelen " Vis detalj , " vil vises . Her velger bare de feltene som du vil dataene skal vises. Hvis du velger ingen felt i det hele tatt , vil bare dataene i den aller første kolonnen viser . Du kan også skjule data i knyttneve kolonne hvis du ønsker det .
3
Klikk på den første kolonnen . Klikk på ikonet fra Pivot Table Toolbar som ser ut som en liste med en rød strek på siden ( fjerde ikonet fra venstre ) . Dataene i kolonnen vil nå forsvinne . Hvis du trykker på den samme knappen igjen, vil dataene dukke opp igjen . På denne måten kan du skjule alle dataene i området av Pivot Table. Hvis du ønsker å beholde alle kolonneoverskriftene og skjule data under overskriftene , klikker du bare på det fjerde ikonet (som skjuler data i én kolonne ) én gang for hver kolonne .