I det siste, var hånden skriver adresseetiketter eller skrive dem ut enkeltvis på en skrivemaskin de eneste måtene å gå om å sende mail . Men når du sender til de samme gruppene , eller til store grupper ( eller begge deler) , kan dette bli kjedelig. Ved å bruke Microsoft Excel med Microsoft Word , kan du opprette en utskriftsfletting dokument som formaterer informasjonen inn adresseetikettformat . Når du har opprettet Utskriftsfletting dokumentet , er alt du trenger å gjøre er å trykke print å lage etiketter for de samme gruppene om og om igjen uten å måtte taste inn informasjon. Du trenger
Microsoft Word
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
I Excel
en

Kontroller at dataene er på listen format . Du kan gjøre dette ved å klikke på "Create" og deretter " List ".
2

Organisere informasjonen etter kategori . For eksempel lage kolonner kalt " fornavn ", "Last Name ", " Gateadresse ", " City", " State" og "Zip Code. "
3

Gi din listen et navn. Ifølge Microsoft er dette den enkleste måten å finne en liste når du er i Word . For å gjøre dette , merker du hele listen , gå til "Insert " og deretter " Name" og " Definer ". Når du legger inn et navn på listen din , vil du klikker " Legg til" og deretter " Close". Ikke glem å lagre før stengetid. (Se Referanser 1 )
I Word
4

Åpne opp Microsoft Word og gå til "Verktøy ". Når du er der , velg " Brev og masseutsendelser " og deretter "Mail Merge Wizard . "
5

Velg " Etiketter " og deretter velge fra utvalget av label typer gitt fra skjermen som vises . Mottakeren av etikettene skal ha stil typen tydelig trykt på emballasjen , slik at du kan velge riktig etikett størrelse og format .
6

Velg mottakerne når du blir bedt . Klikk på " Bruk en eksisterende liste ", og deretter velge den listen du opprettet i Excel .
7

Velg din liste i " Select Table" dialog boksen og deretter huke av boksen for " Første rad av data inneholder kolonneoverskrifter . " Du vil deretter ønsker å klikke på en kolonne etiketter ( dvs.: " Fornavn ", "Etternavn ", osv. ) som du ønsker å inkludere på adresseetiketter . Du finner dette alternativet i " Mottakere for utskriftsfletting " dialogboksen.
8

Sørg for å laste etikettene riktig måte for skriveren. Hver skriver er forskjellig, men sørg for å gjøre en testkjøring , slik at du ikke ender opp med print på feil side . Til slutt lagrer den nye etiketten , slik at du kan bruke den igjen i fremtiden .