Microsoft Word utskriftsfletting funksjonen er ideell for å skape en masseutsendelse av etiketter, konvolutter eller brev . Når du oppretter adresseetiketter , kan Word du tilpasse dem og koble etikettene til en eksisterende adresselisten. Med en liten bit av oppsettet , vil en utskriftsfletting spare deg tid og krefter på å skrive etikettene separat. Bruk Microsoft Word i samordning med Excel ved å koble utskriftsfletting dokument til en adresseliste i Excel. Du trenger
Microsoft Word
Etikett ark
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word . Klikk på " masseutsendelser " og klikk "Start utskriftsfletting . " Velg " Etiketter ". Den " etikett Alternativer" i dialogboksen åpnes, hvor du kan sette opp etikettene .
2
Velg hvilken type skriver du skal bruke under " Printer Information. " Klikk på "Label Leverandører "-listen og velg produsenten av etikettark. Velg produktet er oppført på etiketten arket emballasje fra " Product Number "-liste . Klikk "OK". Etikettstabelen er satt opp som en tabell i dokumentet.
3
Klikk på " Masseutsendelser " fanen, deretter " Velg mottakere " i " Start utskriftsfletting " gruppe . Klikk på " Bruk eksisterende liste . " I dialogboksen , bla gjennom filene på datamaskinen for å velge Excel database filen som inneholder adresselisten. Dobbeltklikke på filen .
4
Velg bestemte mottakere hvis du ikke vil bruke hele Excel-liste . For å gjøre dette , klikk "Rediger mottakerliste " i "Start utskriftsfletting " gruppe på " Masseutsendelser "-kategorien . Velg individuelle poster ved å merke av i boksen ved siden av hver post du vil og fjerne merkingen de du ikke ønsker å bruke.
5
Sett opp post - flettefelt , som vil matche hver adresse komponent fra listen til en plassholder på etiketten dokumentet . Klikk på " Tilordne felt " i " Skriv og sett inn felt " gruppe på " Masseutsendelser "-kategorien . Den dialogboks åpnes , viser en liste over adresseelementene på venstre side og tilsvarende kolonneoverskrifter fra adresselisten på høyre side. Klikk på hver drop- down menyen og velg riktig kolonneoverskriften du vil bruke for hver adresse element . Bare velg adresseelementene du vil bruke i etikettene.
6
Klikk den første etiketten på Word-dokumentet. Legg noe innhold , for eksempel tekst , bilde eller logo , som du vil skal vises på hver etikett . For å sette inn et bilde , klikker du på " Sett inn" fanen, deretter "Bilde" i " Illustrasjoner " gruppe . Velg en bildefil fra datamaskinen , og klikk " Sett inn".
7
Sett inn mail - flettefelt , som fungerer som plassholdere til du flette etiketter med adresselisten. Klikk der du vil sette inn adressen på den første etiketten . Klikk "Address Block " i " Skriv og sett inn felt " gruppe på " Masseutsendelser "-kategorien . Velg adressen elementene du vil sette inn, og hvordan du vil ha dem formatert. Klikk "OK" for å sette inn adressen blokken .
8
Klikk "Oppdater Etiketter " i " Skriv og sett inn felt " gruppe å kopiere data fra den første etiketten på alle de andre etikettene .
9
Preview flettingen resultater før fullført etikettene . Klikk på " Preview Resultater " på " Masseutsendelser "-kategorien . Hvis du er fornøyd med dem, og er klar til å skrive ut , klikk på " Fullfør og slå sammen " i " Finish "-gruppen på " Masseutsendelser "-kategorien . Klikk på " Skriv ut dokumenter . " Angi om du vil skrive ut hele settet med etiketter eller bare en del av dem .
10
Koble skriveren til datamaskinen og mate den med etiketter ark . Klikk på " Skriv ut" og vent mens etikettene skrives ut.
