I Microsoft Excel 2007 , er det tre grunnleggende måter å vise og /eller generere en liste med unike verdier , blant annet ved hjelp av et avansert filter , fjerne duplikater eller bruke betinget formatering . Hvilken metode du velger avhenger av om du ønsker å filtrere ut verdier ved å midlertidig skjule duplikater eller om du ønsker å permanent fjerne verdier fra regnearket. Det tredje alternativet, betinget formatering , fremhever bare de unike verdiene for enkel visning i regnearket . Du trenger
Microsoft Excel
Vis mer Instruksjoner
Filtering
en

Marker cellene du ønsker å filtrere etter unike verdier .
2

Klikk på "Data "-fanen og velge "Sort & Filter " og deretter " Avansert ". Inne i boksen som dukker opp velger du " Filter listen , på plass " hvis du ønsker å filtrere dataene i regnearket . Du kan også kopiere den filtrerte listen inn i et nytt bord ved å klikke "Kopier til et annet sted , " deretter velge celleområdet du ønsker å lime inn ved å skrive inn området i " Kopier til "-feltet .
3

Velg i boksen for " bare unike poster ," klikk " OK " for å generere en liste over verdier.
fjerne dupliserte verdier
4

Highlight cellene som du ønsker å fjerne dupliserte verdier.
5

Naviger til "Data "-fanen og velg " Fjern duplikater ", som ligger i data verktøy gruppen.
6

Velg en eller flere kolonner under " kolonner " i pop up boks , basert på de kolonnene som du ønsker å fjerne duplikater . Klikk "OK".
7

Du mottar en melding viser hvor mange verdier ble fjernet fra data bord og hvor mange unike verdier som er igjen. Dokumentere den informasjonen du trenger , og klikk " OK " for å vise tabellen .
Bruk betinget formatering
8

Marker cellene som du ønsker å bruke betinget formatering for unike verdier .
9

Velg " Betinget formatering " under "hjem" og innenfor "Style" -gruppen ,
10

Velg "Manage Rules ", velg deretter "Ny formatering Rule ".
11

Sørg celleområdet og regnearket som vises i " Vis formateringsregler for " boksen er hensiktsmessig. Deretter velger du "Rediger regel. "
12

Velg "Formater bare unike eller dupliserte verdier. " i Rediger formateringsregel boksen som dukker opp . I " redigere regelen beskrivelsen "-feltet , velg "Format all" som listen og velg deretter " unikt " eller " kopiere ", avhengig av hvilke elementer du ønsker å fremheve . Velg type formatering du vil (dvs. farge , font , fyll ) og klikk "OK".