Den grunnleggende hensikten med Microsoft Excel er å analysere , styre og rapportere data for virksomhet og personlige grunner . Excel oppnår dette ved å lage tabeller, grafer og diagrammer som kan gjøre informasjon lett å formidle. Denne kombinasjonen av data og rapportering gjør Excel en kraftig også for forretningsformål. Data Analysis

utmerker tillater brukere å analysere data i et regneark ved hjelp av flere forskjellige formler . Formler kan brukes til å finne bestemte data , streng data sammen, evaluere data eller transformere data . Det kan også utføre kompliserte beregninger eller finansielle analyser .
Data Management

Excel , på sitt mest grunnleggende nivå , forvalter data gjennom enkle datalagring i regneark . Data kan lagres i regneark i rader , kolonner, grupper eller tabeller . Dataene kan også være formatert på flere måter, for eksempel datoer , penger verdier eller prosenter .

Data Rapportering

Excel har også evnen til å analysere data inn graf etter rad, kolonne eller gruppe . Data kan også være betinget formatert for å tildele egenskaper som en farge til celler innenfor et bestemt område eller en bestemt verdi . Data kan også raskt sortert og filtrert for å rapportere et bestemt sett av verdier eller justere data i en bestemt rekkefølge for enklere visning .