Excel brukes av mange bedrifter som en lett database og kontakter leder , en av de tingene denne typen virksomhet oppgave krever er å sammenligne lister over kontakter og finne like poster . Heldigvis gjør Excel ANTALL.HVIS funksjon dette lett, selv når man sammenligner to forskjellige regneark i samme arbeidsbok . Du trenger
Excel 2007 eller Excel 2010
Vis flere instruksjoner
en
Åpne regnearket og sørg for at du vet hva kolonner dataene du ønsker forhold er i. dette eksempelet vil anta at dataene er i kolonne A, og at de to listene som skal sammenlignes er i to regneark faner , merket Ark1 og Ark2 av samme arbeidsbok .
2
Skriv inn følgende formel i celle B1 av Ark1 . = ANTALL.HVIS ( Sheet1A : A, Sheet2A : A) . Trykk Enter. Hvis posten er unik ( det vises ikke på begge listene ), vil dette evalueres til 0 .
3
Kopier formelen fra celle B1 til så mange rader som du trenger på Ark1 .
4
velg kolonner A og B , og klikk på kategorien Hjem ( i Excel 2007 ) og velg Sorter og Filter. Velg å filtrere resultatene etter kolonne B i stigende rekkefølge . Dette vil flytte alle resultatene med en '0 ' i kolonne B til toppen, sette alle like poster på bunnen av listen.