Microsoft Excel , et regnearkprogram for datamaskiner , tillater brukere å skrive inn mengder tid inn i cellene og deretter å beregne total . Du kan bruke denne funksjonen i Excel for å spore dine totale arbeidstimer på et prosjekt for en arbeidsgiver eller for å holde hele den tiden du har trent i løpet av uken , for eksempel en løpende logg . Men for å sørge for at resultatene beregne riktig, må du riktig formatere ganger . Instruksjoner
en
Konverter alle tider til det formatet TT: MM: SS , eller timer : minutter: sekunder . Hvis du ikke er opptatt av sekunder , trenger du ikke å inkludere dem . For eksempel vil en tid på 4 timer og 30 minutter og 12 sekunder konvertere til 4:30:12 , en tid på 3 timer og 15 minutter vil være 03:15 , og en tid på 40 minutter 20 sekunder vil være 00:40:20 .
2
Skriv inn de ulike mengder tid brukt på aktiviteten i kolonne A i Excel-regnearket . Bruke ganger fra trinn 1 , skriver du inn 4:30:12 i celle A1 , 03:15 i celle A2 og 0:40:20 i celle A3 .
3
Angi formelen " SUMMER ( A: A)" i celle B1 for å vise den totale tiden i kolonne A. Denne formelen vil omfatte alle verdier i kolonne A, slik at du kan fortsette å legge til tider som du legger mer tid i aktivitet og formelen vil automatisk oppdatere å inkludere de nye tider .