Microsoft Excel tilbyr en effektiv og nyttig verktøy for lagring av data , enten det er for personlige eller profesjonelle formål. Den tillater brukere å huse ubegrenset informasjon , samtidig som innsatsen som kreves for å gjøre endringer og oppdateringer i løpet av datasett. I tillegg tilbyr Excel manipulasjon og analyser av bestemte variable. Alt dette i løpet av en liten regnearket kan skremme Excel-brukere . Tilsynelatende kompliserte prosesser med vanskelige navn altfor ofte overskygge produktets nytte . Et perfekt eksempel : makroer . Designet for å kutte ned på repetisjon og maksimere effektiviteten , makroer er en alliert i forkledning . De bare ta en liten oppvarming opp til. Instruksjoner
en
Åpne et Microsoft Excel test regneark med data i den. Hvis du ikke ønsker å lage din egen test ark , finner en på nettet ved å skrive uttrykket "Microsoft Excel Test Spreadsheets " i en søkemotor.
2
Klikk på " Utvikler " fanen øverst av regnearket . Hvis skjermen ikke viser denne kategorien i båndet øverst i Excel- ark , klikk på "Office " i øvre venstre hjørne av skjermen , og klikk deretter på " Alternativer for Excel . " Dette vil plassere deg på " Popular" alternativer delen. Under avsnittet overskriften tittelen " Beste alternativer for arbeid med Excel " sjekk boksen ved siden av menypunktet " Vis kategorien Utvikler på båndet. "
3
Gå til opplæringen "Microsoft Education Excel 2007 Makroer " på nettet, eller tutorial for din versjon.
4
Les over korte veiledningen gang uten avbrudd .
5
Les gjennom opplæringen igjen , men klikk tilbake og tilbake mellom lesing og Excel- regneark for å identifisere de funksjonene som det refereres til i opplæringen. For eksempel når det ber deg om å finne " Registrer makro " i kategorien Utvikler , faktisk finner dette alternativet i regnearket .
6
Klikk på " Registrer makro " i kategorien Utvikler . Et vindu vil dukke opp, og du blir bedt om å gi din første makroen et unikt navn og hurtigtast . Sørge for at snarveien ikke ligner på vanlige snarveier som " Ctrl + C" er tilrådelig. Når de ønskede navnekonvensjoner er lagt inn, klikk " OK ".
7
Utfør rekke handlinger du ønsker å bli gruppert sammen i en ny , entall kommando. Rekken av handlinger bør utføres i den rekkefølgen du ønsker makroen til å kjøre . Klikk på " Stopp registrering " i kategorien Utvikler .
8
Merk cellene du vil arbeide med og angi hurtigtasten du opprettet. For eksempel, hvis makroen ble satt opp for å formatere en gruppe av celler til en bestemt font, størrelse og fylle farge ved å skrive Ctrl og Y samtidig, vil du velge cellen du vil at makroen skal kjøre fra og treffe de hurtigtaster til starte.