Microsoft Excel tillater en person å legge inn data og spore data . Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram, slik at det er lettere å skrive et brev til Microsoft Word . Microsoft Word kan du skrive en form bokstav og deretter flette data fra Microsoft Excel. For eksempel, hvis du ønsker å sende fire bokstaver til forskjellige mennesker , må du skrive inn data , for eksempel navn og adresse i Microsoft Excel , og skriv brev én gang i Microsoft Word . Dette vil spare tid hvis du har til å produsere en rekke standardbrev svært raskt . Du trenger
Microsoft Office Suite -programvaren
Vis flere instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word .
2
Klikk på " Verktøy " og deretter " utskriftsfletting. "
3
Klikk på " Create" og deretter velge " Form Letter. " Klikk "Active Window. "
4
Klikk på " Hent data ". Deretter velger du " Åpne datakilde . " Velg Microsoft Excel-dokument . Klikk "Open ".
5
Velg " hele regnearket " etterfulgt av " OK ". Klikk deretter på " Rediger hoveddokument . "
6
Type brevet forlate lyspunkter for din fusjonerte informasjon.
7
Klikk "Sett inn flettefelt " på en åpen plass i brevet hvor du vil plassere data . Velg dataene du vil slå sammen i dette feltet .
8
Klikk på " Flett til nytt dokument . "