Det er mulig å raskt ende opp med mer enn én versjon av en data - fylt regneark eller en tabell i Microsoft Excel. Dette er spesielt sannsynlig hvis mer enn én person arbeider på samme prosjekt . Med litt framsyn , kan flere filer unngås ved å bruke funksjonen Spor endringer . Hvis du ikke bruker spore endringer og behov for å se hva som er forskjellig mellom to regneark eller tabeller , du har fortsatt muligheter til å sammenligne dem . Instruksjoner
Sammenligne etter størrelse
en
Lagre filen i komma separerte verdier format. Bruk lignende filnavn , for eksempel file1.csv og file2.csv . Denne metoden fungerer bare for regneark som inneholder data , ikke formler.
2
Gå til Start-menyen og velg "Tilbehør ", velg " Command Prompt. "
3 < p> Endre katalogen av ledeteksten til katalogen der filene er lagret . For eksempel vil det starte med " C: . \\ Users \\ Joe" Skriv " cd Documents" å arbeide innenfor Dokumenter-mappen , mappen prompt vil da lyde:
4
Type " comp file1.csv file2.csv " ved hjelp av "C \\ Users \\ Joe \\ Documents ". filnavnene fra mappen hvor filene er lagret . Hvis de er av samme størrelse , vil ledeteksten anta at de er de samme og fortelle deg at "Files sammenligne OK. " Hvis de ikke er det, vil ledeteksten råde " filer er forskjellige størrelser . "
Sammenligne lister med en Macro
5
Åpne Visual Basic-redigering , og velg den primære fil fra venstre menyen som VBAProject [ file1.xlsm ] . "Velg" Insert "og" Module " fra menyen på toppen.
6
Lag en makro i Visual Basic som vil kjøre gjennom en hvis /deretter sløyfe sammenligne teksten i hver celle i primær -fil med en sekundær -fil. Gi det et logisk navn , for eksempel " CompareFiles ( ) . " koden må vise en liste over data som er annerledes i et nytt ark i den primære . fil Lukk Visual Basic-redigering og lagre filen
7
Klikk på " View"-fanen øverst i hovedvinduet navigasjon ; . Velg " Makroer " og deretter " Vis Makroer ." Velg ny makro fra listen og klikk "Run. "