Excel-regneark kan forenkle organisasjonen oppgaver , tillater visualisering av data eller trender og gi dataanalyse . Men Excel regneark er bare så god som du gjør dem. Tilfeldig regneark kan fungere for å gjøre en rask diagram eller en tabell , men de blir problematisk når du henviser tilbake til dem senere . Å gjøre bedre Microsoft Excel regneark er et spørsmål om å ta tid til å gjøre det riktig, et par minutter på fronten kan spare timer over livet av regnearket. Instruksjoner
en

Bryt opp dine data . Excel regneark har en stor , og stadig voksende , antall tilgjengelige rader og kolonner per ark , Excel-arbeidsbøker også kan ha mange flere enn de standard tre ark . For små datasett , kanskje flere separate biter av data kunne passe på ett ark. Det er en god praksis å sette bare ett bord , en liste eller tilhørende sett med data på hvert ark .
2

Navn dine data . I Excel regneark , kan du regneark navn , celler og celleområder . Lag en vane å navngi cellene du vil referere til ofte med logiske navn som følger din navnekonvensjonen. For eksempel , hvis du har en celle med en rente , kan du gi den navnet " RENTESATS " . Du kan deretter bruke den i en formel i alle regneark på filen ved sitt navn ( "= RENTESATS * F3 ") , og dette forenkler formelen typing samt revisjon senere . Navngitte områder kan brukes som lister for å hindre skrivefeil eller begrense muligheter .
3

Bruk kommentarer . Kommentarer kan legges til hvilken som helst celle i et Excel-regneark ved hjelp av høyreklikkmenyen , du kan også skrive dine kommentarer i celler som grenser til området du kommenterer . Kommentarer skal brukes til å forklare handlingene du allerede har tatt , grunner for å gjøre regnearket slik du gjorde , eller datakilder --- noe som kan være nødvendig senere .
4

Bruke formler og makroer å forenkle oppgaver. Raske og skitne metoder som cut- and- paste og skrive arbeid, men formler kan redusere sjansen for menneskelige feil , spesielt når du trenger å oppsummere dataene . Noen sentrale funksjon kombinasjoner, for eksempel ved hjelp av INDEX å samle inn informasjon fra et annet sted kombinert med MATCH så Excel ser opp riktig celleplassering for deg , kan du spare tid , sikre at summariske data er oppdatert og forebygge feil .
5

Lag en cover eller underlag for regnearket. Ta med ditt navn, formålet med regneark, store endringer logg og noen store beslutningsvariablene. Denne praksisen kan virke dum eller som overkill når du er den eneste som skal bruke et regneark , men forsider er nyttig selv i slike situasjoner . De ikke bare forenkle samhandling med regnearket, men krever at du tenker over hva du gjør med dataene og regneark i første omgang .
6

Sjekk for feil ofte. Ser etter feil kan noen ganger gjøres ved å opprette en graf og leter etter uteliggere , trender eller forventet dataområder . I andre tilfeller kan det være nødvendig å matche dine data til forventede verdier ved hjelp av formler . Excel tilbyr et utvalg av formel - revisjon funksjoner, for eksempel viser formler i cellene i stedet for resultater , som kan hjelpe deg i dette arbeidet . Aldri publisere eller dele resultatene dine med mindre du har gjort en feil sjekk.