Du kan bli kjent med Microsoft Word evne til å håndtere dine tekstbehandling krav, slik som brev, etiketter og rapporter , men funksjonaliteten strekker seg videre . Fordi Microsoft Office Suite er opprettet for å flyte interaktivt med produkter innenfor Suite (for eksempel Excel , Publisher og Access ) , kan du kombinere deler av disse programmene sammen. Hvis rapporten beskriver resultatene av en undersøkelse du kompilert , for eksempel , kan det være lurt å faktisk inkludere en visuell av at undersøkelsen i dokumentet. Med Word , kan du raskt slippe inn et Excel- regneark og la tallene stå for snakkingen . Instruksjoner
en
Åpne Word , trekk ned " Fil "-menyen og klikk " Åpne". Bla til et Word-dokument for å legge Excel-filen til, og dobbelklikk på Word filnavnet , som åpner dokumentet i et nytt vindu.
2
Bla til den delen av dokumentet der Excel-filen bør legges og klikk markøren .
3
Trekk ned " Insert "-menyen og klikk på " Object ". Når " objekt" -vinduet åpnes, klikker du på " Opprett fra fil . "
4
Klikk på " Browse"-knappen og naviger til der du har en Excel- fil som er lagret på datamaskinen. Klikk en gang på filnavnet for å markere den, klikker du "Sett inn" -knappen , og klikk på " OK "-knappen . Etter en liten stund , åpner Excel-filen i Word-dokumentet , med din nøyaktige formatering og stiler intakt .
5
Dobbeltklikk på Excel-fil for å sette objektet inn "Edit "-modus , der du kan redigere regneark direkte fra Word-dokumentet . Klikk av regneark til å komme tilbake i Word -modus.
6
Trekk ned " Fil "-menyen og klikk " Lagre som". Endre navnet på Word-dokumentet fil eller legge en versjon nummer til det , ikke lagre det med samme filnavn eller du vil overskrive den opprinnelige
.