Funksjonen som lar brukere lage drop- down lister Excel 2003 kalles data validering. Data validering lar deg spesifisere hvilken type data utvalgte cellene i regnearket vil godta. Ved hjelp av data validering , kan du kontrollere hva som skrives i celler og lage innspill , feilmeldinger . Opprette drop- down lister innebærer å bruke listen alternativ i innstillingene for datavalidering . Instruksjoner
en

Åpne Excel og velg et område med celler som du ønsker å bruke data validering . Velg for eksempel cellene A1 til A10 . Med cellene valgt, klikker du på "Data "-menyen og velg " Validering ".
2

Endre Tillat kriteriene til " List " i gyldighetskriterier . I feltet Kilde legge til verdiene du ønsker å se i nedtrekkslisten . Inn verdier atskilt med komma bare . Ikke bruk mellomrom . For eksempel , skriv " ja, nei, kanskje " for å se de tre alternativene i nedtrekkslisten .
3

Endre inndatameldingen slik at andre brukere kan se en vennlig påminnelse fortelle dem hva du leter etter i disse cellene . Klikk på " Input Message "-kategorien . Pass på at "Show Inndatamelding Når Cell er valgt» er merket . I tittelen feltet , legge til en tittel for den tilpassede meldingen . Skriv inn din egendefinerte meldingen i " Input Message "-feltet .
4

Endre feilen varselmelding slik at brukere får en feilmeldingen hvis de innspill feil type informasjon. Klikk på " Feil Alert "-kategorien . Sett en hake i " Vis denne feilmeldingen når ugyldige data skrives " alternativet. Endre stilen til " Stopp " hvis du vil at meldingen skal stoppe brukere fra å legge inn ugyldige data . I tittelen feltet , legge til en tittel for den tilpassede meldingen . Skriv inn din egendefinerte meldingen i " Feilmelding "-feltet . Klikk "OK".
5

Test dine data validering ved å klikke på celle A1 . Du vil se en drop- down liste vises med alternativene ja, nei og kanskje . Du bør se inndatameldingen du har angitt. Prøv å skrive inn ordet "PDF ". Skikken feilmeldingen vises. Den ugyldig verdi vil ikke bli beholdt, og du vil få anmodning om å " Prøv på nytt " og skriv en riktig verdi.