Microsoft Excel er et regneark komponent i Microsoft Office-pakken. Bruk Excel når du trenger å analysere og dissekere data . Excel forvandler en liste med ord til en dynamisk vegg av data . Nøkkelen til å bruke Excel er å forstå hva Excel kan gjøre for deg og utnytte disse funksjonene på dine prosjekter. Instruksjoner
en
Åpne Excel og gjennomgå arbeidsboken . Når Excel åpner , blir du presentert med en arbeidsbok . Vanligvis denne arbeidsboken består av tre regneark . Tenk på arbeidsboken som en bærbar PC med mange sider . Vise sidene som regneark .
2
Legge til data i regnearket ved å skrive inn data i cellene . Klikk på kolonner og rader . Klikk på kolonne "A" i regnearket . Klikk på rad "1" i regnearket . Skjæringspunktet mellom kolonnene og radene kalles en celle . Klikk på celle " A1 ". Som du skriver data i et Excel- celle , vil du se at dataene i cellen og også formelen bar. Formellinjen vises nær toppen av regnearket.
3
Utvid dine celler hvis dataene i cellen ser ut som " # # # #. " Dette er din indikator på at cellen er for smal . Utvide cellen ved å dobbeltklikke på linjen mellom kolonnene der dette forekommer . Du vil vite når du skal dobbeltklikke fordi markøren endres til en linje med piler som peker øst og vest. Når du ser dette, dobbelklikk og søylene vil automatisk passe din lengste linjen av data .
4
Klikk på regneark på bunnen av arbeidsboken. De er vanligvis kalt " Ark1 " eller " Ark2 ". Du kan endre navnet på regnearkene ved å dobbeltklikke på den regnearkfane . Når du gjør det, vil fanen bli svart. Dette er din indikator for å skrive. Skriv inn et nytt navn for regnearket og trykk " Enter". Slett regneark ved å høyreklikke på et regneark tab og velge " Slett". Bli advart om at en gang slettet , kan den ikke hentes. Dette er en permanent handling .
5
Lagre regnearket ved å klikke på "Lagre "-ikonet på verktøylinjen din. Du på ikonet ser ut som en mini diskett. Den Dialogboksen Lagre som vises. Skriv inn et filnavn, og klikk "OK".