Microsoft Excel er regneark programvare som kan hjelpe deg å opprettholde en stor mengde data . Når du går inn data , trenger du ikke alltid skrive det i den rekkefølgen du trenger det . For eksempel, hvis du går inn kvitteringer på slutten av året for skatt tid , kan du ikke inn kvitteringer i dato rekkefølge. I stedet for å prøve å sortere elementene manuelt og skrive dem i datorekkefølge , få Excel til å gjøre det tunge arbeidet for deg. Skriv inn din eks i hvilken som helst rekkefølge , og deretter bruke Excel er liksom funksjonen. Du trenger
Excel 2007 eller Excel 2010
Vis flere instruksjoner
en
Klikk på kolonnene du ønsker å sortere. For eksempel, hvis du vil sortere kolonne A , klikk på "A" kolonneoverskriften for å markere hele kolonnen .
2
Klikk på "Data "-fanen , og klikk deretter på " Sortering ". Dette vil åpne dialogboksen Sorter .
3
Klikk på " Fortsett med gjeldende valg "-knappen , og klikk deretter på " Sortering ".
4
Klikk på pilen under "Order " og velg enten " Nyeste til eldste " eller " Eldste til nyeste " avhengig av hvilken vei du vil sortere datoene .
5
Kontroller at " Sorter på " valgboksen leser" verdier ", klikk deretter på" OK ". Excel vil sortere kolonnen etter dato .