Overvåk endringer i Excel regneark ved å bruke " Spor endringer "-funksjonen. Denne funksjonen vil markere endringer i en arbeidsbok og la deg godkjenne eller avvise eventuelle endringer i arbeidsboken . Aktivering av denne funksjonen vil dele regnearket , slik at du kan spore endringer fra flere brukere . Instruksjoner
en
Åpen Excel og bla gjennom datamaskinen for regnearket du ønsker å overvåke endringer for ved å klikke på "Open" -knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang . Finn regneark og klikk "Åpne . Velg " Review " -kategorien . Velg" Spor endringer. "The" Highlight Changes " dialogboksen åpnes.
2
Sjekk " Spor endringer under redigering . " Dette også deler arbeidsboken . In " Highlight hvilke endringer " indikerer de endringene du ønsker uthevet. Bruk nedtrekkslisten for " Når ", " Who" og " Hvor ". Merk av for " Highlight endringer på skjermen " for å se endringer i utmerke seg som de er laget . Merk av for " Liste endringer på et nytt ark " hvis du vil at endringene vist i et eget regneark . Klikk "OK. " en Microsoft Office Excel prompt som ber deg bekrefte at denne handlingen vil dele arbeidsboken . Klikk "OK ".
3
Lagre arbeidsboken til en delt stasjon i nettverket ditt . La andre brukere vet hvor du finner denne arbeidsboken slik at de kan foreta endringer i den. Når du åpner arbeidsboken igjen, vil du ha muligheten til å "Godta" eller " Avvis " endringer på kategorien .
4
åpne delt arbeidsbok og velg "Review" -kategorien . Velg " Track endringer "og" Godta /Avvis endringer . " vises en dialogboks som viser antallet endringer som er gjort . Klikk" Godta " eller" Avvis "til de endringer og Excel vil gå videre til den neste endringen automatisk. dialogboksen vil forsvinne når endringer helt laget eller " Close" knappen er valgt .