Microsoft Excel er et nyttig verktøy for å importere og eksportere informasjon inn og ut av Access. Selv om det ikke har data manipulasjon kraft av Access , har en tendens Excel til å være mer brukervennlig når en person er fortsatt organisere dataene. Som et resultat av mange bruke programmet til å sette opp sine data før du importerer informasjon i Access. Instruksjoner
en

Sett opp Excel-filen . Den første raden i Excel-regnearket bør inneholde kolonneoverskrifter , alle etterfølgende radene bør være data
2

Lagre Excel-filen
3

Klikk på " . . Excel "-ikonet på kategorien Eksterne data i Access. Dette vil starte import veiviseren.
4

Browse for den lagrede Excel -filen som du ønsker å importere. Alternativet , " Importer kildedataene til en ny tabell i den gjeldende databasen " skal allerede være valgt . Klikk "OK".
5

Kryss av i boksen for å bekrefte at den første raden i Excel-filen inneholder kolonneoverskriftene . Klikk "OK" to ganger.
6

Kryss av i boksen for å la Tilgang skape sin egen primærnøkkel . Dette primærnøkkel vil være nyttig i å holde de ulike postene i tabellen unik. Du vil være i stand til å skjule det senere hvis du synes det ikke er nyttig for deg . Klikk "OK".
7

Gi den nye tabellen i Access , og klikk " OK . " Du har nå laget en ny tabell med data fra Excel.