Microsoft Excel-arbeidsbøker brukes til å organisere personell poster , spore budsjetter og holde orden på annen informasjon som er viktig for forretningsdrift . Mens Excel-arbeidsbøker er enkle å lage og vedlikeholde av en ansatt , til tider er det nødvendig for flere ansatte for å håndtere en enkelt arbeidsbok samtidig. Som sådan , kan evnen til å slå sammen to arbeidsbøker til en spare mye tid og unngå en god del stress i prosessen. Instruksjoner
en
Lagre den opprinnelige filen som en delt fil . Med arbeidsboken åpen , under "Verktøy " velg " Del arbeidsbok . " Sjekk "Tillat endringer" , og klikk deretter på "Avansert " alternativet . Innspill hvor mange dager du ønsker å tillate sporing av endringer for . Det er en god idé å sette dette i flere dager etter at du har tenkt å slå sammen de to arbeidsbøker eller møte med den enkelte (e ) som har ansvaret for de andre arbeidsbøker , i tilfelle du trenger å gjøre flere endringer på den tiden. Klikk "OK". Lagre når du blir spurt.
2
Lag en kopi av den opprinnelige arbeidsboken . Under " File" velg " Lagre som " og gi den nye arbeidsboken en annen tittel . For eksempel kan du legge filnavnet med den ansatte som har ansvaret for den nye arbeidsboken .
3
Når du er klar til å slå sammen de to arbeidsbøker , åpne den opprinnelige arbeidsboken ( lagret på stasjonær eller et annet sted ) . Under " Verktøy " velg "Slå sammen arbeidsbøker . " I pop up vindu , velg arbeidsboken som skal slås sammen. På dette punktet , bør den nye arbeidsboken være tilgjengelig ( enten lastet opp til skrivebordet ditt fra en e-post eller befinner seg i en delt stasjon mappe ) . Lagre når du blir spurt.
4
Gjenta trinn 3 for hver ekstra fil du ønsker å fusjonere , sparer når du blir bedt .