? Microsoft Excel har en data konsolidering funksjon som gjør at flere tabeller for å bli konsolidert inn i en enkelt oppsummerende rapport . Konsolidere data gjør ofte enklere redigering og visning av informasjon siden det kan sees i samlet form som en mester regneark . Det er tre grunnleggende måter å konsolidere data i Excel: etter posisjon, kategori og formel . For å finne kommandoen , start ved å velge Data-menyen og deretter Konsolider -kommandoen, som vil da be deg om å velge en av de tre konsolidering alternativer . Konsolidere etter Plassering
konsolidere etter posisjon funksjonen fungerer best når dataene i separate tabeller er konsekvent i posisjon og arrangement . Ved hjelp av den konsolidere ved posisjon funksjon vil flytte innholdet fra kolonne A , for eksempel, fra alle de separate regneark i en enkelt regneark . I tillegg kan den samlede konsolidert regneark settes opp på en slik måte at den automatisk oppdateringer når dataene i kilden regnearkendringene .
Bilder konsolidere etter kategori
Konsolidering av kategori gjør regneark med litt forskjellige oppsett, men konsekvent etiketter, samles i en master regneark . Dataene vil bli hentet fra regnearket og organisert automatisk inn master regneark. For at dette skal fungere skikkelig , må du gå inn i " Insert"-menyen og definere etiketten navn, og alle stavemåten skal være identisk for å skikkelig mesh .
Konsolider av Formula
konsolidering av formelen bruker en 3D-referanse , som er " en referanse til et område som strekker seg over to eller flere regneark i en arbeidsbok , " for å gjennomføre konsolideringen . Denne metoden er mest effektiv når du arbeider i en enkelt Excel -fil med flere regneark . En celle inneholder en formel som refererer til deler av et annet regneark til å være konsolidere, som er effektiv når regnearkene er ikke identiske i layout. Hvis regnearkene er identiske , så navnet på regnearket kan brukes som en del av konsolideringen formel .