En av de største fordelene med Microsoft Excel 2007 er dens evne til å integrere sømløst med så mange forskjellige typer programmer . Med Excel 2007 , kan brukerne enkelt importere data fra databasen programmer , tekstfiler og selv stormaskin program utgang. Denne typen integrasjon tillater brukere å unngå timer med meningsløs og repeterende dataregistrering ved hjelp av data som allerede eksisterer . Instruksjoner
en
Logg deg på datamaskinen din og åpne Microsoft Excel regneark der du ønsker å eksportere data . Klikk på " Microsoft Office "-knappen .
2
Klikk "Open " og velg filtypen du ønsker å eksportere. Dobbeltklikk på filen du ønsker å importere.
3
Velg om filen som skal importeres er en avgrenset eller fast bredde fil. Med en avgrenset fil , er hvert felt adskilt med en bestemt karakter , vanligvis et komma , semikolon eller et kolon . Denne filtypen er mest hensiktsmessig for filer der hver post inneholder data av varierende lengde . En fast bredde filen er mest hensiktsmessig for filer der hver post er det samme størrelse.
4
gjennomgang feltnavnene Excel tildeler hvert felt . Skriv inn et nytt navn hvis du ønsker det , og klikk " Next". Klikk "Finish " for å fullføre importen .