The kopier og lim -funksjonen i Microsoft Office er nyttig , men når du limer inn data i Excel er det viktig å forberede mottakeren regneark nøye. Hvis kolonnene er ikke bred nok, kan Microsoft Excel avkorte data , redusere nytten av disse dataene betydelig. Ved å justere kolonnebredder i regnearket , kan du sikre data limes skikkelig . Instruksjoner
en
Logg på datamaskinen din og åpne filen som du ønsker å kopiere dataene . Marker dataene, hold " Ctrl "-tasten nede og trykk på "C "-tasten for å kopiere dataene til utklippstavlen .
2
Åpne Microsoft Excel-regneark du ønsker å lime inn dataene inn . Finn kolonnen hvor du vil plassere dataene , og deretter plassere markøren i øvre høyre hjørne av at kolonneoverskriften .
3
Dra markøren for å utvide kolonnebredden. Å gjøre kolonnen så bredt som mulig er den beste måten å sørge for at dataene som limes vil ikke bli avkortet .
4
Plasser markøren i kolonnen hvor du vil plassere dataene. Hold " Ctrl "-tasten nede og trykk " V " for å lime inn dataene inn i regnearket .