Bruk av farger for å markere celler på en Excel 2007-regneark kan være nyttig for en rekke årsaker. Fargede cellene kan representere summer , eller la en forretningsmann vet hva tallene satte ham i svart eller la ham i rødt. Ulike farger kan også representere tall over eller under et gjennomsnitt , eller de kan rett og slett brukes til å definere , skille eller skille informasjon om et regneark . Instruksjoner
Manual Color Change
en
Marker de valgte cellene du ønsker å endre farge. Hold venstre museknapp nede mens du kjører musepekeren over de valgte cellene , forutsatt cellene er kontinuerlig . Hvis cellene ikke berører hverandre og er mer selektive , kan du holde Ctrl ( Control) -knappen mens du klikker hver celle du ønsker å fremheve .
2
Velg " Hjem "-kategorien på øverste verktøylinjen . Under " Hjem " skal være sju seksjoner, med etiketter på bunnen av hver seksjon . Seksjonen navn bør være: " Clipboard ", " Skrift ", " Justering ", " Number ", " Styles ", " celler" og " Editing"
3
Klikk ned . pilen ved siden av ikonet som ser ut som en maling kan, som ligger i " Skrift "-delen . Velg en av " Theme Colors " eller " standardfarger " ved å klikke på den fargede boksen som representerer den fargen du ønsker . Hvis du ikke ser ønsket farge , klikk på " Flere farger ... " for mer standard og egendefinerte fargealternativer . Når du har klikket på ønsket farge , vil cellene du uthevet endre til den fargen du har valgt .
Automatic Color Change
4
Highlight de merkede cellene du ønsker å endre farge. Excel 2007 gir betinget formatering slik at du kan sette cellene til å automatisk bytte farge basert på reglene du angir .
5
Velg " Hjem "-kategorien på verktøylinjen øverst . Klikk på " Betinget formatering " i " Styles "-delen . En drop- down boks vil vises med alternativer.
6
Beveg musen over " Merk celleregler " på toppen av drop- down boks . En annen boks vises til siden liste opp de mest vanlige regler som brukes , samt opsjon for å velge "Flere regler ... " bør du ikke umiddelbart finner det du trenger .
7
Velg " Større enn ... " eller regelen mest hensiktsmessig for formatering din . Hvis du bruker " Større enn ... ", en liten boks vil komme opp med markøren automatisk i en tom boks på venstre og farge beskrivelser i en boks på høyre side av den lille skjermen. Det samme boks vil vises for alle representert regler , men med forskjellige titler for formålet med regelen funksjon .
8
Angi verdien som uthevet cellene skal være større enn for å skifte farge . Klikk på pilen ved siden av fargen beskrivelse boksen til høyre , og velge en av de forhåndsdefinerte celleformater , eller velg "Custom Format ... " å lage dine egne regler for hvordan cellene skal se ut. Klikk OK når du er ferdig. Cellene vil nå endre farge avhengig av antall inn.