Microsoft Excel kan brukes i en rekke måter : lage rapporter , dele data eller lage enkle lister . Men Excel makt er virkelig sluppet løs når du oppretter en økonomisk regneark som budsjettet, slik at du kan bare plugge i dine utgifter og inntekter , mens formlene automatisk tabulere totaler. Bruk Excel i finans ved å sette opp dine økonomiske data i organiserte rader og deretter sette inn formler for å gjøre den virkelige databehandling. Instruksjoner
en
Åpne et nytt regneark i Excel ved å venstre- klikke på "File " og deretter " Ny" (eller skrive " ALT -F " og deretter "N ") fra Standard Toolbar .
2
Lag en full liste over dine utgifter ned kolonnen lengst til venstre ( eller kolonne A) .
3
Fyll ut de neste tre månedene over den øverste raden (rad 1 ) fra venstre til høyre, og begynner i celle B1 . Skriv for eksempel inn "Januar " i celle B1 , «Februar » i celle C1 og " Mars " i celle D1 .
4
Skriv inn følgende ord ( som sammendrag items) like under siste kategori i kolonne A: . "Kostnader ", " inntekt" og " Net"
5
Fyll ut hva du forventer å bruke hver måned for hver kategori på listen din. Det er greit å gjette hvis du er usikker.
6
Klikk og hold musepekeren på celle ( B2 ) , dra den nedover til du kommer til neste tilgjengelige tom celle . Slipp museknappen. Alle cellene du valgte skal nå bli markert. Klikk på " Autosummer " -knappen i Standard -verktøylinjen. "Auto Sum" -knappen ser ut som en stor "E" (eller den greske bokstaven sigma ) . Summen av utgifter for måneden i kolonne B skal vises i cellen ved siden Utgifter i kolonne A.
7
Skriv inn dine inntekter fra venstre til høyre, og begynner med cellen rett til høyre av inntekt i kolonne B.
8
Skriv inn følgende formel inn i cellen til høyre for Net: "= sum ( - )" . Skriver dette uten anførselstegn , erstatte selve cellen kilder (for eksempel C8 og C7 ) i parentes . Den endelige formelen ville se ut "= sum ( C8 - C7 ) . " Gjør dette for Net rad for hver måned .