Når du arbeider med data i Microsoft Excel , brukerne vanligvis legge til et diagram ser en trend lettere. Excel-objekter hjelpe vise brukerne komplekse data på en enkel visuell format . Etter å manipulere dataene med Chart funksjoner , brukere vanligvis kopiere og lime inn sine diagrammer i PowerPoint-presentasjoner eller Word-dokumenter for å rettferdiggjøre beslutninger. For eksempel nettstedet utviklere bruke diagrammer for å plotte hvor mange besøkende deres nettsted har hver måned og hvor mange folk legge igjen kommentarer . Ved hjelp av disse dataene , skreddersy de sitt nettsted til brukerens behov. Lære å bruke Microsoft Excel diagram funksjon vanligvis innebærer å gjøre praktiske oppgaver . Behersker grunnleggende oppgaver ved hjelp av diagrammer forbedrer brukerens evne til å bruke Excel effektivt. Opprette et diagram

Opprette et diagram innebærer å velge data og deretter klikke på " Insert Chart "-menyen og velge en diagramtype. Diagramtyper inkluderer kolonne , linje , bar , pai , areal og scatter . Ved å klikke på " Design "-menyen , klikker en bruker "Flytt Chart " for å endre diagram fra et objekt i gjeldende regneark til et nytt , eget regneark. Lære å lage diagrammer vanligvis innebærer å skape ulike typer diagrammer som bruker samme data valget. For å øve bytte av diagrammet vises, bør en bruker høyreklikke på diagrammet i sin Excel -regneark og velg " Endre Series Chart Type ... " alternativet. Deretter kan han velge et annet alternativ . Ikke alle data kan vises i alle diagramtyper.
Formatering diagrammer

Formatering individuelle diagramelementer , for eksempel diagramtitler , data etiketter eller legende lar brukeren hennes kunde diagram og gjøre det mer attraktivt og lesbar . For å øve , klikker hun "Oppsett "-menyen , og deretter velger et element å endre. For eksempel innebærer en enkel øvelse for å forbedre et diagram klikke på " Rutenett "-knappen og deretter "Primary Horisontale Guidelines" og deretter " Major og Minor Rutenett " alternativet .
Sette inn bilder , innebærer titler og tekst

Legge til bilder en bruker å velge " Insert"-menyen og velge "Picture " alternativet. Øve legge til bilder og flytte dem rundt på kartet lar brukeren til å forbedre sin evne til å lage diagrammer med flere detaljer som bakgrunnsinformasjon eller supplerende data . Velge en " Picture Style " alternativet som " Double Frame , Black" gjør bildet mer profesjonelt utseende . Legge til en tittel (ved å klikke på " Oppsett "-menyen og deretter velge "Chart Title "-alternativet ) og tekst (ved å klikke på " Oppsett "-menyen , og deretter klikker du på "Text Box" ) kan også gjøre kartet lettere å tolke.
Legge til en trendlinje eller pil

Flekkete en trend gjør at brukeren kan gjøre en god beslutning basert på dataene . Ved å klikke på "Oppsett" -menyen, og deretter velge " Trendline " alternativet, kan en bruker velg deretter " Linear Trendline " alternativet . For eksempel kan en bruker praktisere legge ulike trendlinjer for å se effekten. Hvis du vil vite mer om hvordan trendlinje fungerer, kan han også endre kildedataene og observere endringen i trendlinjen . Tilsvarende legger en pil i et diagram forklarer bedre et poeng . Fra " Insert"-menyen , klikker brukeren på " Figurer " og deretter velger " Block Arrow "-alternativet.
Legge mer data

Fra " Design "-menyen , brukerne velge" Select Data "og velg på nytt dataene for å legge til flere data i et diagram . For eksempel kan en bruker øve legge til en annen kolonne med data i et diagram . De nye dataene viser opp i tabellen når hun klikker på " OK "-knappen på " Velg datakilde " dialogboksen . Lære å manipulere data hjelper en bruker analysere komplekse data og presentere funn i presentasjoner og andre dokumenter .