Som alle Microsoft Office-programmer , tilbyr Excel et bredt spekter av måter å manipulere en fil . Brukere gjør dette gjennom hovedmenyen ovenfor regnearket , der " File", " Edit" og "View " alternativer er funnet. Den beste måten å lære å bruke disse funksjonene er å teste dem . Instruksjoner , File
en
Klikk "Fil" i hovedmenyen . Scroll ned og se de fire delene i menyen .
2
Lag et nytt regneark , åpne eller lukke et regneark ved hjelp av den øverste delen av menyen . Den neste delen lar deg lagre filen. For å lagre filen som er med samme filnavn og plassering, klikker du på " Lagre". For å endre navn og /eller sted , klikk " Lagre som". Du kan også lagre filer som nettsider ved å klikke " Lagre som webside . "
3
ut et regneark ved å bruke det neste settet med valg . Du kan bestemme hvordan siden vil bli satt opp , spesifisere området på regnearket som skal skrives ut og forhåndsvise utskriften jobb med disse valgene. Klikk på " Skriv ut " for å gå direkte til utskrift av regneark .
4
Den siste delen inneholder en opsjon på å sende filen til et annet sted eller som en e-post , og for å vise egenskapene for filen. Ved å klikke " Avslutt" vil stenge Excel.
Edit
5
Klikk "Fil" i hovedmenyen . Scroll ned og se de fire delene i menyen . Du vil se fem seksjoner av alternativer som lar deg redigere regneark .
6
Klikk på "Angre " eller " Gjør om " i den øverste delen til å slette din siste redigering endringer eller å hoppe frem fra din nåværende redigering endring.
7
Velg "Cut ", " Copy ", "Lim inn ", " Office-utklippstavlen " eller " lim inn " for å flytte visse elementer i hele regnearket eller fra og til andre filer du er jobber med. Tenk på disse funksjonene som faktisk følger den retningen du gir programmet. For eksempel , når du velger "Kopier ", vil du være å kopiere elementet du ha varen . Det vil nå være på utklippstavlen.
8
Velg "Fyll ", " Clear ", " Delete ", " Slett ark " eller " Flytt eller kopier ark" for å manipulere hele celler i regneark eller ark . Klikk på " Finn ", " Erstatt " eller "Gå til" for å søke etter , bytte eller navigere til bestemte elementer i regnearket .
Vis
9
Klikk på "File "i hovedmenyen . Scroll ned og se de fire delene i menyen . Du vil se fire seksjoner av alternativer som lar deg endre måten du ser regnearket.
10
Klikk på " Normal" eller " Page Break Preview" for å se hvordan regnearket vil bli sett på papir . Dette skaper linjer i regnearket som kjennetegner disse pausene . For å fjerne linjene , klikk på " Normal ".
11
Velg " Task Pane ", " Verktøylinjer" og " Formula Bar " eller " Status bar " for å legge til eller fjerne visse verktøy over regnearket .
12
Velg "Topptekst og bunntekst " eller "Kommentarer " for å se skjult innhold som forfattere og administratorer har lagt til filen .
13
Klikk på " Custom Views ", " Full Screen "eller " Zoom "for å endre visningen på skjermen på hele regnearket .