En alder -sex grafen er en måte å raskt undersøke alder og kjønn av en gitt populasjon av mennesker . Den ene siden , til venstre eller høyre på grafen , er gitt til hvert kjønn , og hver bar på grafen for en gitt aldersgruppe. For underutviklede land , ser denne grafen ofte som en pyramide fordi det er mye høyere antall unge barn enn eldre barn og voksne . Disse grafene la betrakteren få en oversikt over landets befolkning og finne tilfeller hvor visse hendelser har ført til en betydelig endring i befolkningen . Instruksjoner
en
Lag seks kolonneoverskriftene i rad en, som starter i kolonne A. Fra venstre til høyre , bør kolonneoverskriftene være " Mann ", "Female ", " Total , " " Age Range "," % Male " og" % kvinner . "
2
Input de aldersgrupper som du har informasjonen for under " Age Range "-kolonnen . Hvis du bruker en bindestrek for å betegne aldersgruppe , som " 11-14 ", høyreklikk cellene og velg " Endre format . " Da endre formatet til "Text ". Ellers Excel kan automatisk endre områder til datoer .
3
Place befolkningen tallene for menn og kvinner som svarer til den aldersgruppen i raden , under " Mann " og " Kvinne " kolonner .
4
Input denne formelen : "= SUM ( A2 : B2 ) " i den første cellen under "Total "-kolonnen . Beveg musen over nedre høyre hjørne av cellen , den skal bli til et plusstegn . Klikk og dra musen nedover kolonnen til den siste raden . Slipp museknappen for å kopiere formelen til hver eneste celle i " Total" -kolonnen . Velg celle G1 og skriv inn denne formelen : "= SUM ( C: C )" . Dette vil gi deg den totale befolkningen for hele grafen.
5
Marker alle cellene i kolonne E og F. Klikk på " Home" tabellen øverst på skjermen og finne den "Number "-delen . Det vil være en drop- down boks som bør lese Change " Generelt for å " Andel "
6
Input følgende formel i celle E2 :" " General". . = 0 - ( A2 /$ G $ 1 ) " . Dette vil gi deg en prosentandel av den totale befolkningen som er menn i denne aldersgruppen. Det vil være representert med et negativt tall for å få til den grafen du gjør . Input denne formelen i celle F2 : "= B2 /$ G $ 1». Denne formelen vil gi deg mange prosent for kvinner , bare som et positivt tall . Uthev både E2 og F2 , klikk deretter på nederste høyre hjørne og dra formelen nedover for å fylle hver rad i tabellen .
7
Marker rader D , E og F. Klikk på "Insert & rdquo ; kategorien og finne " Charts " område . Klikk på " Bar" og under "2D Bar " i drop- down menyen , velg " Gruppert Bar. " Det bør være førstevalget til venstre. Et grovt Grafen vil nå vises på skjermen .
8
Beveg musen over aldersspredningen oppført i midten av grafen . Ordene "Vertical (kategori ) Axis " vises under musa når du er på rett sted . Høyreklikk og velg "Format Axis . " Klikk på den andre radial -knappen i det nye vinduet , merket "Angi Interval Unit ", men la denne stå på "1". Klikk på drop -down menyen ved siden av " Axis Etiketter " lenger ned vinduet og velg " Low". Denne vil flytte aldersspredningen til venstre side av grafen .
9
Høyreklikk på en av de fargede grafen linjer og velg " Formater dataserie . " Flytt " -serien Overlapping " slideren helt til høyre slik det står " 100 % . " Flytt " Gap bredde" glidebryteren helt til venstre slik det står " 0 % . " Nå klikker du på " Close" og din alder -sex grafen vil bli fullført. Du kan endre stilen i grafen , så langt som overskrifter og etiketter går, akkurat som alle andre Excel grafen.