Microsoft Excel er et populært regneark verktøy som du kan bruke til å manuelt spore nesten alt, inkludert ukentlig ansattes ytelse . Overvåking ansattes ytelse på en ukentlig basis ved hjelp av Excel kan du analysere om noen i organisasjonen blir bedre eller stadig unnlater å oppfylle forventningene. Denne metoden også armene du med dokumentasjon som trengs i mellom standard årlige eller halvårlige medarbeidersamtaler i tilfelle aksjon mot en ansatt er nødvendig. I tillegg gir denne teknikken god praksis ved hjelp av en allestedsnærværende virksomhet verktøy for å videreutvikle din kompetanse. Instruksjoner
en
Åpne en ny Excel arbeidsbok og lagre dokumentet med et relevant filnavn, for eksempel, " YourCompanyName_Weekly_Employee_Performance.xls " .
2
Type " Employee navnet " i celle A1 til å tjene som header . Deretter skriver de ansattes navn som du ønsker å spore i cellene A2 , A3 , A4 , osv., slik at den tilhørende rad vil representere hver av de enkelte ansatte .
3
Type datoen for den første mandagen i den uken du ønsker å begynne å spore ansattes ytelse i celle B1 , ved hjelp av en mm /dd /åååå. Denne datoen vil representere " uke " kolonneoverskrift for ytelse sporing formål.
4
Legg sju dager til datoen som er angitt i celle B1 og skriv denne datoen i celle C1 for startdagen for den neste uke . Kopier celle B1 og C1 langs resten av av rad 1 for å gi " uke " kolonneoverskriftene for så lenge du vil.
5
Enter resultattall i den ansattes tilsvarende ukentlig celle på slutten av hver uke . Dette kan være så enkelt som et "ja" eller " nei" , til noe mer komplisert som en 1 til 10 skala eller et brev basert karaktersystem for eksempel A til F.
6
Lagre dine ansatte ukentlig ytelse sporing Excel arbeidsbok etter at du har sørget for at den er formatert til din smak.