Microsoft Excel er et regnearkprogram som kan brukes til jobb, skole eller hjemme . Enten du trenger å spore frammøte eller lage et budsjett , kan Excel hjelpe deg å holde i forkant av dine oppgaver. Du kan lage et enkelt regneark eller komplekse regneark som er koblet til hverandre . Du kan også sette inn diagrammer, bilder og lister fra andre programmer inn i programmet . Excel hjelper deg omorganisere data , bruke formler og tilpasse regnearket . Instruksjoner
Komme i gang
en
Klikk på "File " og " New " for å åpne et nytt regneark i Excel. Et regneark vil bli lagt til siden din. Markøren vil automatisk være i celle A1 . Du vil se tre regneark kategoriene nederst på siden , som du kan klikke på for å flytte fra ett regneark til en annen.
2
Enter " Year" i celle A1 og trykker på " Tab "-tasten. Du skal nå være i celle B1 . Enter " Goal" i celle B1 og trykk " Enter". Du skal nå være i celle A2 .
3
Type " 2009 " i celle A2 og trykk " Enter". Type " 2010 " i celle A3 og trykk " Enter", skriv " 2011 " i celle A4 .
4
Gå til celle B2 og skriv inn " 40000 " og trykk " Enter". Type " 45000 " i celle B3 og trykk " Enter". Deretter skriver du " 50000 " i celle B4 .
5
Gå til celle A5 og skriv " Total ".
6
Gå til celle B5 , klikk deretter på " Autosummer "-knappen i verktøylinjen Standard . Cellene B2 til B4 vil automatisk bli valgt for deg. Trykk på "Enter "-tasten for å godta formelen .
Formatering og sortering
7
Merk cellene A1 og B1 og fet dem ved å bruke " Fet "-knappen i formateringsverktøylinjen til fet teksten. Fet celle A5 inneholder totalt også.
8
Marker cellene A1 til B5 . Velg deretter " Format" og " AutoFormat " fra verktøylinjen . Velg " Accounting en " format fra AutoFormat dialogboksen og klikk " OK . " Bordet blir formatert tilsvarende.
9
Velg cellene A1 til B4 . Klikk på "Data" og "Sort " i verktøylinjen. Å sortere regnearket etter år og i synkende rekkefølge , velg " Year" i valget Sorter etter og plukke " Synkende ". Velg " Overskriftsrad " for My dataområde Har alternativet. Klikk deretter på " OK ". Dataene på regnearket vil nå begynne med 2011 .
Sette Charts
10
Klikk på " Insert " og " Chart" i verktøylinjen. Plukk " Standard Typer " fanen fra diagrammet veiviseren og velg " Stacked Column" subtype . Klikk deretter på " Next".
11
Velg "Data Range " hvis den ikke allerede er valgt . Deretter plasserer du markøren i dataområdet tekstboksen . Merk cellene A1 til B4 på regnearket , mens veiviseren er åpen . Gå deretter tilbake til veiviseren . Velg " Kolonner " for serien I alternativ og klikk på " Next".
12
Velg " Titler "-kategorien . Deretter skriver du "Year " for kategori ( X ) Axis alternativ og " Goal " for verdi ( Y) Axis alternativet. Klikk deretter på "Next".
13
Velg " som objekt I " for å plassere diagrammet i regnearket. Klikk deretter på " Finish". Kartet vil bli satt inn i regnearket.
14
Velg " File" og "Lagre " fra verktøylinjen for å lagre arbeidet ditt. Gi navn til Excel regneark og klikk på " Lagre".