Du kan lage din Excelmal en skrivebeskyttet fil slik at andre kan se malen , men gjør ingen endringer i den opprinnelige . Prosessen er litt forskjellig for Excel 2003 og 2007-versjonene , men både vanlige typer Excel mal arbeidsbøker kan beskyttes. Selv med en beskyttet mal, er det en god idé å lagre en sikkerhetskopi av filen på et sted der andre brukere ikke kan endre det , bare i tilfelle den versjonen de bruker blir ødelagt . Instruksjoner
Excel 2003
en

Klikk på "Verktøy" på verktøylinjen , og deretter markere " Protection" ved å peke på det med musen. Velg "Beskytt ark " fra menyen som vises.
2

Sørg for at ingen av boksene i listen som vises har haker bortsett fra den øverste boksen som sier "Beskytt regneark og låste celler . " Klikk på boksene for å skifte avkrysninger på eller av.
3

Angi et passord for å sikre at du er den eneste som kan fjerne beskyttelsen , og deretter skrive ned passordet og trygt det på et sikkert sted . Hvis du velger ikke å passordbeskytte endring, kan andre brukere fjerne arbeidsboken beskyttelse.
4

Klikk " OK " for å lagre endringene og beskytter regnearket .
5 < p> Gjenta prosessen for hvert regneark i arbeidsboken hvis den har flere ark .
Excel 2007
6

Klikk på "Review" fanen fra verktøyet bånd, deretter velge "Beskytt dokument ".
7

Velg "Begrens formatering og redigering " fra de tilgjengelige alternativene .
8

Velg alle alternativer for elementene du ønsker å beskytte, slik som formatering, data og sortering .
9

Angi et passord hvis du ønsker å passordbeskytte arbeidsboken begrensninger. Hvis du ikke skriver inn et passord , kan andre oppheve beskyttelsen av arbeidsboken gjennom " Beskytt dokument "-menyen .
10

Klikk " OK " for å lagre endringene og lukke ut av vernet dialogboksen .