I tillegg til å operere som en sofistikert beregningsorientert regnearkprogram , kan Excel brukes som en database . Etter inn dine data , kan det hele bli sortert etter hva kriteriene, og i hvilken rekkefølge du velger. Kommandoen Sorter i Excel er et fleksibelt verktøy , og du kan ordne din informasjon raskt , slik at du kan lage rapporter , for eksempel for ulike formål . Kommandoen vil automatisk lese dine data for en header ( etiketter for data) , hvis du velger, og derfra kan du sortere en blokk med rader og kolonner . Instruksjoner
en

Marker rader og kolonner du ønsker å sortere ved å klikke og dra. Alternativt , plasserer du markøren i ett av hjørnene i området på regnearket du vil sortere , holder du nede "Shift "-tasten , og bruk piltastene for å markere området som skal sorteres. Området må være sammenhengende og rektangulære , du kan ikke sortere områder som ikke er tilkoblet
2

Klikk på "Data "-kommandoen på toppen av vinduet, velg deretter
. "Sort ".
3

Klikk på alternativet du ønsker på bunnen av pop -up vindu merket «Mine steder har . " Hvis du velger "Header rad , " Excel vil bruke den øverste raden som header og ikke sortere det , hvis du velger "Nei header rad ", det vil sortere den øverste raden med de andre data
4 < . p > Velg kolonnen du ønsker å starte sorteringen med fra rullegardinmenyen under " Sorter etter " overskriften i pop -up vindu . Hvis du bruker en header rad , vil rullegardinmenyen vise deg innholdet i den øverste cellen i hver kolonne , hvis ikke, vil du se " Kolonne A ", " Kolonne B " osv.
5

Gjør flere valg for den rekkefølgen du vil at dataene sortert inn ved å bruke " Deretter etter " valgene i pop -up vindu . Dette tillater deg å sortere , for eksempel ved etternavn etterfulgt av fornavn .
6

Klikk "OK" nederst i pop -up vindu for å sortere dataene .