Microsoft Excel kan erstatte dagligdagse oppgaver med formler og funksjoner . En oppgave som kan effektivisere enhver leder eller veileder jobb er å lage et Excel- regneark for å finne ut sykemelding for ansatte og bruke formler for å erstatte oppgaven med å manuelt beregne totaler. Angi hvor mye sykefravær den ansatte har tjent og hvor mye den ansatte har brukt , og de regnearkformlene vil gjøre resten , og legger opp totaler og gjennomføring sykefravær utgjør frem hver måned . Instruksjoner
en
Type " ferie og sykefravær Record" i celle E1 . I celle E2 , skriver den perioden sykefravær regnearket er aktuelt for . For eksempel skriver " 1/1/2010 til 12/30/2010 . "
2
Type den ansattes navn i celle A4 . Du kan eventuelt skrive sin maksimale sykefravær opphopning på neste linje i dager eller timer .
3
Skriv inn ordet " Month" i celle A6 . Skriv inn månedene januar til desember rett under , i samme kolonne , med én måned per rad.
4
Skriv inn ordet "Amount " i celle B6 , ordet " brukt" i celle C6 og ordet "Balanse " i celle D6 .
5
Skriv inn det totale antallet arbeidstakerens tilgjengelige sykefravær timer i celle B7 . For eksempel , dersom arbeidstakeren har 120 timer , skriv " 120 ".
6
Skriv inn følgende formel i celle D7 : .
= B7 - C7
< p> Kopier formelen til cellene D8 til D17 ved å dra fyllhåndtaket (den lille svarte firkanten i nedre høyre hjørne av cellen ) til celle D17 .
7
Klikk på celle B8 , type " ; = " , klikk deretter på celle D7 . Dette overfører balansen fra måneden til " mengde" kolonnen for begynnelsen av den andre måneden . Dra fyllhåndtaket av celle B8 til celle B17 .