Microsoft Excel idrett en kjekk liten funksjon de kaller fyllhåndtaket . Med fyllhåndtaket , kan du skrive inn en serie med repeterende data raskt , sparer masse tid i dataregistrering. Det fungerer for tall, datoer , år, måneder og mer. Når du har begynt dataregistrering serien, vil Excel automatisk skjelne hva det er du går inn og foreslå en ferdigstillelse til serien . Dataene du har lagt inn kan fylle så lite som noen få celler eller strekker seg over en hel kolonne eller rad , avhengig av dine behov . Instruksjoner
en
Åpne regnearket og plassere markøren i cellen der du vil begynne å skrive inn dine måneder.
2
Type " januar " (eller den første måneden du er inn ) i cellen .
3
Bruk piltastene til å flytte markøren til den neste cellen der du ønsker å fortsette rekken av måneder. Det kan være over, under , til venstre eller høyre , men må være i tilknytning til den første cellen .
4
Type «Februar » ( eller neste måned i serien din ) i cellen .
5
Highlight både av cellene som du har lagt inn de to månedene .
6
Plasser markøren i nedre venstre hjørne av de markerte cellene . En svart plusstegn vises. Klikk på plusstegnet og drar markøren i den retningen du vil at angi flere måneder. Du vil se de foreslåtte månedene som vises ved siden av markøren mens du drar.
7
Slipp markøren når du har kommet til den siste cellen for måneder. Månedene vil bli automatisk lagt inn regnearket .